HR & Payroll Officer BELUX - Etterbeek

ETAM; Etterbeek; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Korting op collecties

Aantrekkelijke variabele verloning

Digitale clientelingtools

Résumé du poste

ETAM zoekt een HR & Payroll Officer BELUX om de payroll en HR-administratie voor België en Luxemburg te dragen. Je onderhoudt contacten met winkels, HR Manager en payroll-partners en waarborgt correcte loonberekeningen en documenten.

Je combineert payrollverantwoordelijkheid met operationele HR-werkzaamheden en werkt dagelijks met Belgische en Luxemburgse regelgeving. Telewerk is mogelijk en er is een BELUX-werkomgeving.

Qualifications

• Relevante payroll/HR-administratie ervaring.
• Goede kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring met of kennis van Luxemburgse payroll en wetgeving.
• Nauwkeurig en detailgericht in loonadministratie.

Responsabilités

• Maandelijkse payroll voor België en Luxemburg voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Verzamelen en controleren van payroll-variabelen zoals prestaties en afwezigheden.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documenten.
• Administratief beheer van in- en uitdiensttredingen en ziekteattesten.
• Eerste aanspreekpunt voor winkels met RH/payroll-gerelateerde vragen.

Connaissances

Payroll kennis

Personeelsadministratie

België en Luxemburg payroll

Nauwkeurigheid

Autonomie

Nederlands vaardig

Frans vaardig

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR & Payroll-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid?

Wil je werken in een omgeving met open communicatie, waar je zelfstandig kunt werken en je eigen agenda en prioriteiten kunt beheren, terwijl je dankzij telewerk een goede work-life balance kunt behouden?

Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer BELUX ben je verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie en de opvolging van de payroll voor onze medewerkers in België en Luxemburg.

Je werkt nauw samen met onze HR Manager en onze externe payrollpartners en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze winkels.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse payroll voor België en Luxemburg;
• verzamelen en controleren van payrollvariabelen zoals prestaties, afwezigheden, premies, overuren en andere loonelementen;
• opvolgen van de Belgische payroll, in het bijzonder voor medewerkers binnen PC 311;
• opvolgen van de Luxemburgse payroll en toepassen van de specifieke Luxemburgse sociale en loonwetgeving;
• controleren van loonberekeningen en loonfiches en opvolgen van eventuele correcties;
• opmaken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten;
• administratief beheren van in- en uitdiensttredingen;
• opvolgen van ziekteattesten, afwezigheden en sociale documenten;
• opstellen en versturen van brieven en documenten naar medewerkers;
• fungeren als eerstelijnscontact voor onze winkels voor dagelijkse HR- en payrollvragen;
• ondersteunen van het HR-team bij de dagelijkse personeelsadministratie.

Je combineert dus een echte payrollverantwoordelijkheid met een operationele HR-functie en hebt dagelijks contact met onze winkels in België en Luxemburg.

Wie zoeken we?

• Je hebt relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische payroll en sociale wetgeving.
• Ervaring met payroll binnen PC 311 is een belangrijke troef.
• Je hebt ervaring met of een goede kennis van Luxemburgse payroll en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail: een correcte payroll is voor jou een absolute prioriteit.
• Je kunt zelfstandig werken en je eigen werk en prioriteiten organiseren.
• Je communiceert duidelijk en kunt soms complexe HR- of payrollinformatie op een eenvoudige en begrijpelijke manier uitleggen.
• Je bent servicegericht en ondersteunt onze winkels graag bij hun dagelijkse HR- en payrollvragen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel en Word.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een klein HR-team waarin je veel autonomie en verantwoordelijkheid krijgt en rechtstreeks betrokken bent bij HR en payroll voor België en Luxemburg.

Daarnaast bieden we:

• een gevarieerde functie waarin payroll en HR worden gecombineerd;
• veel autonomie in de organisatie van je werk;
• de mogelijkheid tot telewerk;
• een internationale BELUX-werkomgeving;
• de mogelijkheid om je expertise in Belgische én Luxemburgse payroll verder uit te bouwen.

Eén groep, volop kansen

Een dynamische werkomgeving met echte doorgroeimogelijkheden. Vanaf je eerste werkdag besteden we veel aandacht aan een goede onboarding en interne mobiliteit wordt op alle niveaus aangemoedigd. In 2025 werd 55% van de managementfuncties in onze winkels intern ingevuld.

Groeien en ontwikkelen

Onze interne opleidingsacademie ondersteunt medewerkers met concrete mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Via opleidingen en een e-learningplatform met meer dan 200 verschillende leermodules krijgt iedereen de kans om te groeien. In 2025 volgde 84% van onze medewerkers een opleiding.

Voordelen voor elke dag

• Korting op onze collecties
• Aantrekkelijke variabele verloning
• Innovatieve digitale clientelingtools

Concrete engagementen

Sinds eind 2025 is Groupe Etam B Corp™-gecertificeerd en bevestigen we opnieuw ons engagement voor een meer verantwoorde mode. Deze certificering toont aan dat we voldoen aan geverifieerde normen op het vlak van sociale en milieuprestaties, transparantie en verantwoordelijkheid. Ze sluit aan bij de transitie die we sinds 2019 hebben ingezet via ons duurzaamheidsprogramma WeCare.

HR & Payroll Officer BELUX

Vous recherchez une fonction polyvalente en HR & Payroll, avec beaucoup d’autonomie et de responsabilités ?

Vous souhaitez travailler dans un environnement où la communication est ouverte, où vous pouvez travailler de manière autonome et gérer votre propre agenda et vos priorités, tout en conservant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée grâce au télétravail ?

Alors cette fonction est peut-être faite pour vous !

Qu’allez-vous faire ?

En tant que HR & Payroll Officer BELUX, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative RH et du suivi de la paie de nos collaborateurs en Belgique et au Luxembourg.

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre HR Manager ainsi qu’avec nos partenaires payroll externes et êtes un point de contact important pour nos magasins.

Vos principales responsabilités seront notamment les suivantes :

• préparer, contrôler et assurer le suivi de la paie mensuelle pour la Belgique et le Luxembourg ;
• collecter et contrôler les variables de paie : prestations, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments de rémunération ;
• assurer le suivi de la paie belge, notamment pour les collaborateurs relevant de la CP 311 ;
• assurer le suivi de la paie luxembourgeoise et appliquer les spécificités liées à la législation sociale et salariale luxembourgeoise ;
• contrôler les calculs de paie et les fiches de salaire et assurer le suivi des éventuelles corrections ;
• établir et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et autres documents RH ;
• gérer administrativement les entrées et sorties des collaborateurs ;
• assurer le suivi des certificats médicaux, des absences et des documents sociaux ;
• rédiger et envoyer différents courriers et documents aux collaborateurs ;
• être le premier point de contact de nos magasins pour les questions quotidiennes liées aux RH et à la paie ;
• soutenir l’équipe RH dans la gestion administrative quotidienne du personnel.

Vous combinez donc une véritable responsabilité payroll avec une fonction RH opérationnelle et êtes quotidiennement en contact avec nos magasins en Belgique et au Luxembourg.

Quel profil recherchons-nous ?

• Vous disposez d’une expérience pertinente en payroll et en administration du personnel.
• Vous avez une bonne connaissance de la paie belge et de la législation sociale belge.
• Une expérience de la paie au sein de la CP 311 constitue un atout important.
• Vous avez une expérience ou une bonne connaissance de la paie et de la législation sociale luxembourgeoises.
• Vous travaillez de manière rigoureuse et avez le souci du détail : l’exactitude de la paie est pour vous une priorité absolue.
• Vous êtes autonome et capable d’organiser votre travail et de définir vos priorités.
• Vous communiquez de manière claire et savez expliquer des informations RH ou payroll parfois complexes de façon simple et compréhensible.
• Vous avez le sens du service et appréciez d’accompagner nos magasins dans leurs questions RH et payroll quotidiennes.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Vous parlez couramment le français et le néerlandais.

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez une petite équipe RH dans laquelle vous bénéficiez de beaucoup d’autonomie et de responsabilités, tout en étant directement impliqué(e) dans la gestion RH et payroll de la Belgique et du Luxembourg.

Nous vous proposons également :

• une fonction variée combinant payroll et RH ;
• une grande autonomie dans l’organisation de votre travail ;
• la possibilité de télétravailler ;
• un environnement international BELUX ;
• la possibilité de développer davantage votre expertise en payroll belge et luxembourgeois.

Un groupe, des opportunités

Un environnement dynamique avec de réelles perspectives d’évolution. L’intégration est pensée dès l’arrivée et la mobilité interne est encouragée à tous les niveaux : en 2025, 55 % des postes de Managers en magasin ont été pourvus en interne.

Se développer et se former

Une école de formation interne accompagne les collaborateurs avec des dispositifs concrets pour évoluer. Des formations et une plateforme e-learning proposant plus de 200 contenus permettent à chacun de progresser. En 2025, 84 % des collaborateurs ont été formés.

Des avantages au quotidien

• Remises sur les collections
• Rémunération variable attractive
• Outils digitaux innovants de clienteling

Des engagements concrets

Certifié B Corp™ depuis fin 2025, le Groupe Etam réaffirme son engagement en faveur d’une mode plus responsable. Cette certification atteste que nous respectons des standards vérifiés en matière de pratiques sociales et environnementales, de transparence et de responsabilité. Elle s’inscrit dans la continuité de la transition engagée depuis 2019 à travers notre programme de responsabilité WeCare.