Conseiller·ère administratif·ve et financier 2026-146 (H/F/X)

Office de la Naissance et de l'Enfance; Sint-Gillis; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Office de la Naissance et de l’Enfance recherche un analyste financier pour la Direction de l’accueil de la petite enfance (DAPE). Vous analysez et contrôlez la gestion comptable des milieux d’accueil sollicitant une aide financière, afin de fournir les éléments nécessaires à une prise de décision objective.

Vous examinez les pièces justificatives, bilans et données de trésorerie pour garantir leur cohérence avec les règles applicables et vous assurez le suivi des dossiers analytiques.

Responsibilities

• contrôler et analyser les documents comptables et financiers transmis par les milieux d’accueil dans le cadre des demandes d’aides financières
• vérifier la pertinence, l’exactitude et la cohérence des données et pièces justificatives fournies
• examiner notamment les bilans, les situations de trésorerie et les autres éléments permettant d’apprécier la situation financière du milieu d’accueil
• identifier les éventuelles incohérences ou anomalies dans les données communiquées et solliciter, le cas échéant, les informations ou documents complémentaires nécessaires
• veiller à la cohérence des éléments d’analyse transmis en vue de la prise de décision
• fournir aux services concernés les données et éléments d’analyse nécessaires au traitement des dossiers comptables et financiers
• assurer le suivi des dossiers et des décisions faisant suite aux analyses comptables et financières réalisées
• tenir à jour vos connaissances des réglementations et procédures relatives aux aspects comptables et financiers relevant de votre domaine d’intervention
• veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et procédurales applicables aux dossiers analysés
• participer à la rédaction de notes, courriers, synthèses et autres documents liés aux analyses réalisées
• participer aux projets transversaux du service, de la direction et de l’ONE relevant de votre domaine d’expertise

Job description

La Direction de l’accueil de la petite enfance (DAPE) contribue au développement et au bon fonctionnement des milieux d’accueil. Elle travaille en partenariat avec l’ensemble des acteurs du secteur, tant internes qu’externes à l’ONE. Elle met notamment en œuvre les Plans Cigogne en contribuant à la création de nouvelles places d’accueil, assure la gestion administrative des milieux d’accueil ainsi que la gestion des subsides et participe au développement d’outils destinés aux professionnels et aux familles.

Dans le cadre du projet stratégique prioritaire GTTO (groupe de travail transversal opérateurs de l’enfance), visant notamment à prévenir la perte de places d’accueil, l’ONE peut être amené à octroyer des aides financières aux milieux d’accueil rencontrant des difficultés financières.

Votre rôle

Au sein de la DAPE, vous contribuez à l’analyse et au contrôle de la gestion comptable et financière des milieux d’accueil sollicitant une aide, afin de fournir les éléments nécessaires à une prise de décision objective.

Vous examinez les pièces justificatives transmises, notamment les bilans, les données de trésorerie et autres documents comptables, afin d’en vérifier la pertinence, l’exactitude et la cohérence au regard des règles et procédures applicables.

Vous fournissez les éléments d’analyse permettant d’éclairer objectivement la décision relative à l’aide financière sollicitée et contribuez au suivi des dossiers concernés.

Vos responsabilités

Vos missions consistent à :

• contrôler et analyser les documents comptables et financiers transmis par les milieux d’accueil dans le cadre des demandes d’aides financières ;
• vérifier la pertinence, l’exactitude et la cohérence des données et pièces justificatives fournies ;
• examiner notamment les bilans, les situations de trésorerie et les autres éléments permettant d’apprécier la situation financière du milieu d’accueil ;
• identifier les éventuelles incohérences ou anomalies dans les données communiquées et solliciter, le cas échéant, les informations ou documents complémentaires nécessaires ;
• veiller à la cohérence des éléments d’analyse transmis en vue de la prise de décision ;
• fournir aux services concernés les données et éléments d’analyse nécessaires au traitement des dossiers comptables et financiers ;
• assurer le suivi des dossiers et des décisions faisant suite aux analyses comptables et financières réalisées ;
• tenir à jour vos connaissances des réglementations et procédures relatives aux aspects comptables et financiers relevant de votre domaine d’intervention ;
• veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et procédurales applicables aux dossiers analysés ;
• participer à la rédaction de notes, courriers, synthèses et autres documents liés aux analyses réalisées ;
• participer aux projets transversaux du service, de la direction et de l’ONE relevant de votre domaine d’expertise.