Leader du Service Subventions et Paiements - Pilotage et Impact

Office de la Naissance et de l'Enfance; Sint-Gillis; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Office de la Naissance et de l’Enfance recherche un Responsable de service pour piloter l’activité de son équipe et assurer la qualité et l’efficacité de la gestion des subsides, des paiements et des statistiques au sein du secteur des consultations.

Vous supervisez trois équipes et assurez le développement des outils et procédures, le suivi des conventions hospitalières et l’accompagnement des acteurs de terrain afin d’atteindre les objectifs financiers et organisationnels du service.

Responsibilities

• Pilotez et supervisez la gestion des subsides, des paiements, des dépenses et des liquidations des structures du secteur des consultations.
• Garantissez la fiabilité du suivi des statistiques d’activité et contribuez à l’élaboration du rapport d’activités de l’ONE.
• Assurez le suivi des conventions avec les hôpitaux dans le cadre des consultations hospitalières.
• Apportez votre expertise et accompagnez les acteurs de terrain dans les matières liées aux subsides, aux dépenses et à la gestion des structures.
• Développez et actualisez les outils, procédures et documents de référence nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Contribuez à l’évolution des outils informatiques utilisés par le service et assurez, le cas échéant, le suivi des marchés publics liés à ses activités.
• Définissez les priorités et les objectifs de l’équipe, organisez et répartissez les activités afin de garantir l’atteinte des objectifs du service.
• Accompagnez et développez les compétences de vos collaborateurs, notamment en identifiant les besoins en formation et en assurant les entretiens d’évaluation et de fonctionnement.
• Accompagnez l’évolution des pratiques et des méthodes de travail et veillez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe.
• Participez à la définition des orientations en matière de gestion comptable, budgétaire et des subsides, en cohérence avec la politique financière globale de l’ONE.

Job description

Office de la Naissance et de l’Enfance recherche un Responsable de service pour piloter l’activité de son équipe et assurer la qualité et l’efficacité de la gestion des subsides, des paiements et des statistiques au sein du secteur des consultations.

Vous supervisez trois équipes et assurez le développement des outils et procédures, le suivi des conventions hospitalières et l’accompagnement des acteurs de terrain afin d’atteindre les objectifs financiers et organisationnels du service.