Responsable de projet

Université libre de Bruxelles

Elsene

On-site

EUR 45,000 - 65,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restaurants universitaires

Formation permanente

Assurance hospitalisation

Pension complémentaire

Job summary

L’Université libre de Bruxelles recrute une chargée de projets « genre et diversité » pour un remplacement à temps plein, au sein du Pôle Bien-être du Département des relations et ressources humaines. Vous piloterez des projets en matière d’égalité et d’inclusion, et vous assurerez le suivi opérationnel.

Vous coordonnerez les activités, rédigerez des supports et veillerez à la communication sur différents canaux.

Qualifications

Master, de préférence en sciences humaines et sociales ou domaine pertinent.
Expérience professionnelle en gestion de projets d’au moins 2 ans.
Expérience professionnelle dans les domaines de l’égalité, de la diversité, de l’inclusion ou de la lutte contre les discriminations (au moins 2 ans).
Diplôme étranger nécessitant équivalence via la Fédération Wallonie-Bruxelles (si applicable).

Responsibilities

Planifier, faciliter, exécuter et assurer le suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets en matière de genre et diversité.
Participer aux réunions et assurer le suivi des échanges avec les services impliqués.
Rédiger des documents, supports et contenus liés aux projets.
Préparer des éléments d’analyse utiles aux projets (recherches documentaires, revues et benchmarks).
Assurer une transmission claire des informations à l’équipe.
Rédiger ou adapter des contenus pour les canaux de communication.
Organiser les activités de sensibilisation et les événements.
Préparer des présentations, brochures et affiches.

Skills

Gestion de projets

Rédaction et communication

Analyse et synthèse

Planification et organisation

Travail en équipe

Maîtrise du français

Anglais B2

Education

Master en sciences humaines et sociales

Tools

Office 365

Canva

Job description

Le Département des relations et ressources humaines recrute :

Une chargée / un chargé de projets “Genre et Diversité” (F/H/X)

Pour un contrat de remplacement à temps plein

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Les fonctions “genre et diversité” font partie du Pôle Bien-être du Département des relations et ressources humaines. Elles ont comme missions le développement et la mise en place de projets en matière d’égalité de genre, de diversité, d’inclusion et de lutte contre le racisme et les discriminations, à destination tant des membres du personnel que de la communauté étudiante.

Dans le cadre d’un contrat de remplacement d’un congé de maternité, la chargée ou le chargé de projets “genre et diversité” contribuera à la gestion et le suivi opérationnel, ainsi que la mise en œuvre des projets en matière de genre et de diversité.

Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles :

1. Gestion de projets :

Planifier, faciliter, exécuter et assurer le suivi de la mise en œuvre opérationnelle de projets en matière de genre, de diversité, d'inclusion, de lutte contre le racisme et les discriminations (respect des échéances, plans d’action, etc.).
Participer aux réunions et assurer le suivi pratique des échanges avec les personnes et services impliqués.
Participer à la rédaction de documents, supports et contenus liés à ces projets.
Préparer des éléments d’analyse utiles aux projets (recherches documentaires, revues de la littérature et benchmarks de bonnes pratiques).
Assurer une transmission claire des informations et du travail réalisé à l’équipe.

2. Communication, organisation et soutien administratif :

Rédiger ou adapter des contenus pour les différents canaux de communication de l’Université.
Participer à l’organisation administrative et logistique d’activités de sensibilisation, conférences, rencontres ou événements.
Participer à la préparation de présentations, brochures, affiches et autres supports.
Être titulaire d’un Master, de préférence en sciences humaines et sociales ou dans un domaine pertinent au regard de la fonction.
Disposer d’une expérience professionnelle en gestion de projets d’au moins 2 ans.
Disposer d’une expérience professionnelle, associative ou académique d’au moins 2 ans dans les domaines de l’égalité, de la diversité, de l’inclusion, de la lutte contre le racisme et les discriminations.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Savoir organiser son travail, prioriser les tâches et respecter les échéances.
Pouvoir reprendre rapidement des projets déjà engagés.
Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
Avoir le sens de l’initiative.
Avoir la capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs et interlocutrices aux profils variés.
Avoir une excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues).
Avoir une bonne compréhension écrite de l’anglais (niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues).

Atouts :

Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et du milieu universitaire.
Une connaissance des approches intersectionnelles.
Une expérience dans l’organisation d’événements ou d’activités de sensibilisation.
La maîtrise d’Office 365 et d’outils collaboratifs de gestion de projets.
La maîtrise d’outils de communication et de création visuelle tels que Canva.
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service).
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.