Reseponsable Events (H/F/X)

Manpower (Belgium) - MANPOWER; Spa; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Belgium recherche un(e) responsable événementiel pour concevoir et organiser des événements professionnels ou privés (séminaires, salons, lancements, galas, mariages, concerts) à Spa. Vous collaborez avec le client et la direction pour garantir une expérience conforme à l’image de marque.

Vous assurez la conception stratégique, la gestion du budget, la logistique (lieux, appels d’offres, prestataires) et la coordination sur le terrain le Jour J, avec un fort esprit d’équipe et un souci

Qualifications

• Gérer plusieurs projets en parallèle avec rétroplanning et outils de gestion.
• Négocier avec les partenaires et servir de médiateur entre les intervenants.
• Rester calme et réactif face aux imprévus de dernière minute.
• Savoir renouveler les formats et s'adapter aux tendances (digitales, écoresponsables).

Responsabilités

• Conception et stratégie : imaginer le concept, définir les objectifs et assurer une expérience cohérente.
• Gestion budgétaire : élaborer et suivre le budget, comparer les devis et contrôler les coûts.
• Recherche et logistique : trouver lieux, gérer appels d’offres et coordonner prestataires.
• Coordination sur le terrain (Jour J) : superviser montage, piloter équipes et prestataires, gérer les imprévus.
• Bilan et reporting : recueillir retours et rédiger le rapport post-événement.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Gestion du stress

Créativité

Description du poste

Le responsable événementiel (ou event manager) conçoit, planifie, organise et supervise de bout en bout des événements professionnels ou privés (séminaires, salons, lancements de produits, galas, mariages, ou concerts).

Principales missions

• Conception et stratégie : Imaginer le concept de l'événement, définir les objectifs avec le client ou la direction, et créer une expérience cohérente avec l'image de marque.
• Gestion budgétaire : Élaborer, négocier et suivre le budget prévisionnel, comparer les devis des prestataires et contrôler les coûts. [1, 2]
• Recherche et logistique : Trouver et réserver les lieux, gérer les appels d’offres, coordonner les fournisseurs (traiteurs, technique, sécurité, hôtesses) et régler les formalités administratives.
• Coordination sur le terrain (Jour J) : Superviser le montage, piloter les équipes et les prestataires en direct, gérer les imprévus et assurer le bon déroulement de l'événement.
• Bilan et reporting : Recueillir les retours (participants, prestataires, direction), analyser les indicateurs de réussite et rédiger un compte-rendu post-événement.

Compétences clés requises

• Organisation et rigueur : Gérer plusieurs projets en parallèle (multitâche) à l'aide de rétroplannings et d'outils de gestion.
• Aisance relationnelle : Négocier avec les partenaires et servir de médiateur entre les différents intervenants.
• Gestion du stress : Réagir avec calme et rapidité face aux imprévus de dernière minute.
• Créativité et polyvalence : Savoir renouveler les formats et s'adapter aux tendances (digitales, éco-responsables, etc.)