Event Officer (H/F/X)

D.A.S. société anonyme belge d'Assurances de Protection juridique - D.A.S. Belgische Rechtsbijstands; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, au sein de D.A.S. Belgique, vise à gérer l’ensemble des événements prévus pour 2027 dans le cadre du centenaire, en collaboration avec l’équipe marketing et le projet « 100 ans DAS ».

Vous assurez la logistique, le rédactionnel, les inscriptions et le suivi post-événement pour garantir des expériences professionnelles et percutantes. Vous coordonnez les lieux, la restauration, la technique et les transports, rédigez des scénarios clairs, et veillez au budget et à la cohérence de

Qualifications

• Organiser les événements de A à Z: lieu, restauration, technique, aménagement, matériel, transport.
• Rédiger et tenir à jour des scénarios clairs pour chaque événement.
• Mise en place et gestion du processus d’inscription et suivi des participants.
• Assurer une présence visible lors des événements et coordonner les prestataires.
• Suivre les évaluations, les rapports et les coûts post-événement.
• Veiller à la cohérence de l’identité visuelle et de l’expérience de marque.

Responsabilités

• Coordonner tous les événements et superviser la planification globale.
• Servir de point de contact central pour les questions internes et externes.
• Rédiger les invitations et envoyer les communications associées.
• Assurer le suivi après l’événement: remerciements et rapports.
• Contrôler les budgets par événement et rendre compte des coûts.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de projet

Gestion budgétaire

Communication

Description du poste

Missions et objectifs du poste

Ta mission consiste à gérer de manière centralisée l’ensemble des événements prévus en 2027 et liés à notre centenaire, et à veiller à ce que chacun d’entre eux soit professionnel, bien organisé et percutant. Tu accompliras cette mission en collaboration avec l'équipe marketing et communication ainsi qu’avec l’équipe projet « 100 ans DAS ».

Tu es l’interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne l’organisation pratique de nos événements : des lieux et du planning aux invitations, en passant par les inscriptions, la mise en œuvre et l’évaluation. Grâce à toi, nos clients, partenaires et collègues profitent d’événements de qualité et bien organisés.

Ton domaine d'action :

• Coordonner tous les événements et superviser la planification globale des événements.
• Servir de point de contact central pour toutes les questions internes et externes concernant les événements.
• Organiser les événements de A à Z: lieu, restauration, technique, aménagement, matériel, transport, etc.
• Rédiger et tenir à jour des scénarios clairs pour chaque événement.
• En collaboration avec Sales et l'équipe projet « 100 ans DAS », élaborer des concepts d'événements en adéquation avec nos objectifs.
• Rédiger les invitations (en collaboration avec l’équipe marketing et communication) et les envoyer.
• Mise en place et gestion du processus d’inscription : formulaires, pages d’inscription, confirmations et rappels.
• Suivi des inscriptions : nombre de participants, absences, demandes particulières (régime alimentaire, accessibilité).
• Assurer une présence visible lors des événements : organiser l’accueil des invités, coordonner les prestataires, veiller au bon déroulement du programme.
• Assurer le suivi après l'événement : e-mails de remerciement, évaluations, rapports.
• Contrôler les budgets par événement et rendre compte des coûts et des résultats.
• Veiller à la cohérence de l’identité visuelle et de l’expérience de marque dans tous les événements et supports de communication (en collaboration avec l’équipe marketing et communication).