Receptionist & Office Admin – Medische Sector

ELIGIO; Machelen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eligio zoekt een receptionist/administratief medewerker voor één van haar klanten in Machelen. Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u tot 16u met een half uur pauze en draagt zorg voor een professionele receptie en administratieve ondersteuning op de locatie.

Je taken omvatten telefoonbeheer, bezoekersonthaal, postbeheer, meeting rooms, factuurcontrole en reisboekingen, en je werkt nauw samen met de Facility afdeling om gebouwgerelateerde vragen af te handelen.

Qualifikationen

• Minimaal basiskennis van telefooncommunicatie en bezoekersontvangst.
• Ervaring met administratieve taken en factuurcontrole.
• Kennis van reis- en kantooraanvragen is een pluspunt.

Aufgaben

• Beheer van telefonische communicatie.
• Ontvangst van bezoekers.
• Beheer van de post in- en out.
• Beheer van de meeting rooms.
• Ondersteunende administratieve taken: controle van facturen en bestelbonnen, boeken van travel (hotel, vluchten, treinreizen,...), bestellen van kantoormateriaal, coördineren van meetings.
• Ondersteuning van de Facility afdeling: opvolgen van gebouwgerelateerde vragen, samenwerken met de Facility manager en leveranciers, aanmaken van PO nummers.

Kenntnisse

Telefonische communicatie

Ontvangst van bezoekers

Meeting rooms beheer

Administratieve taken

Facturen controle

Reisboekingen boeken

Jobbeschreibung

Eligio zoekt een receptionist/administratief medewerker voor één van haar klanten in Machelen. Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u tot 16u met een half uur pauze en draagt zorg voor een professionele receptie en administratieve ondersteuning op de locatie.

Je taken omvatten telefoonbeheer, bezoekersonthaal, postbeheer, meeting rooms, factuurcontrole en reisboekingen, en je werkt nauw samen met de Facility afdeling om gebouwgerelateerde vragen af te handelen.