Parttime Receptionist met Hospitality & Office Support

Eligio nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

Niet-recurrente vergoeding

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Machelen om bezoekers en medewerkers professioneel te ontvangen en te begeleiden. U voert diverse administratieve taken uit, beheert post en calls, en zorgt voor een nette, professionele omgeving.

De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van Nederlands en Frans en goede kennis van Engels, heeft Teamspirit en proactieve service-mentaliteit, en maakt deel uit van een platte organisatie die hospitalisatieverzekering en netwerkmogelijkheden

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans en Engels.
• Ervaring in onthaal-/klantenservice is een plus.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobby)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

MS Office

Job description

Eligio nv zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Machelen om bezoekers en medewerkers professioneel te ontvangen en te begeleiden. U voert diverse administratieve taken uit, beheert post en calls, en zorgt voor een nette, professionele omgeving.

De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van Nederlands en Frans en goede kennis van Engels, heeft Teamspirit en proactieve service-mentaliteit, en maakt deel uit van een platte organisatie die hospitalisatieverzekering en netwerkmogelijkheden