Receptionist(e) - Administratief Medewerker (Voltijds 38u/week) M/V/X

DOMITYS EMERALD HAVEN; Leuven; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrolijke collega's

Gloednieuw gebouw aan Vaartkom Leuven

Aantrekkelijk salaris

Vast contract

Onmiddellijke indiensttreding

Job summary

DOMITYS Leuven, Vaart Der Brouwers zoekt een receptionist(e) en administratief medewerker voor voltijd (38 uur). Je verwelkomt bewoners en familie, behandelt telefoonverkeer en e-mail, en ondersteunt de administratie in een serviceflatsgebouw met 111 appartementen.

Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring, uitstekende Nederlands, klantgericht en pc-vaardig (Word/Outlook/Excel). Ervaring in horeca is een plus. Vast contract, 38 uur per week, werken in voltijd.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vloeiend schriftelijk en mondeling Nederlands.
• Klantgericht, proactief en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Ontvangen bewoners en familie en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Beheer van telefoon en e-mailverkeer en algemene administratieve taken.
• Toezicht op toegangscontrole en ondersteuning van de administratieve verantwoordelijke.

Skills

Klantgericht

Teamplayer

PC-literate

Word

Outlook

Excel

Nederlands (troef)

Engels (troef)

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

Receptionist(e) - Administratief Medewerker (Voltijds 38u/week) M/V/X

Referentie 5978079 |Gecreëerd op 13 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

DOMITYS Leuven, Vaart Der Brouwers is een serviceresidentie met 111 appartementen voor zelfstandige, actieve ouderen gevestigd in het hartje van Leuven, in een levendige wijk aan de Vaartkom. De ouderen verblijven in comfortabele serviceflats waar ze kunnen gebruik maken van verschillende faciliteiten zoals het restaurant, welness en een variërend activiteitenaanbod van 50 activiteiten per maand.

Functieomschrijving :

Het onthaal binnen de residentie Vaart Der Brouwers draagt in grote mate bij tot het imago van DOMITYS. Voor de bewoners is het onthaal een dagelijks doorgangspunt waar de hele dag door veel actuele zaken worden afgehandeld (post, specifieke aanvragen, reserveringen...).

Wat kan je verwachten:

• Eerste aanspreekpunt voor bewoners en familie.
• Je staat in voor het onthaal en toegangscontrole van de bezoekers.
• Met een lach verwelkom je iedereen en je staat ze te woord bij vragen.
• Je informeert bezoekers over tarieven, abonnementen, faciliteiten,.
• Administratieve & financiële verantwoordelijkheid
• Je gaat op een correctie wijze om met de kassa & verschillende geldhandelingen.
• Je volgt de nodige procedures van Domitys
• Ter ondersteuning van de administratief verantwoordelijke voer je enkele administratieve taken uit.
• Opmaken van de planning van de interne housekeeping
• Je bent verantwoordelijk voor telefonische oproepen en mailverkeer.
• Gebruik en toepassing van intern alarmsysteem (Lifeplus)
• EHBO toepassen indien nodig
• Helpende hand bieden bij het restaurant
• Werken in de week en in het weekend. Er is namelijk 7/7 permanentie
• Werkuren zijn 7u00 tot 15u00 of 12u00 tot 20u00
• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je drukt je schriftelijk en mondeling vlot uit in het Nederlands
• Je bent energiek, klantgericht, alert, plichtsbewust en je beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je blijft in elke situatie rustig en (klant)vriendelijk.
• Ervaring in HORECA is een pluspunt
• Samenwerken kent voor jou geen grenzen, als teamplayer ga jij plichtsbewust, en met zin voor verantwoordelijkheid, aan de slag in een enthousiast en gemotiveerd team.
• Bij problemen of discussies ga je assertief, beheerst en respectvol op zoek naar oplossingen voor een optimale samenwerking.
• Je neemt initiatief en je weet hoe je de dingen moet aanpakken en hoe je de juiste beslissingen moet nemen.
• Je bent een pc-literate die op een vlotte manier aan de slag kan met Word, Outlook en Excel.
• Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes in orde is. Je hecht veel belang aan orde en netheid.
• Werken op weekenddagen schrikt jou niet

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Vrolijke collega's om mee samen te werken
• Een aangename werkplek in een gloednieuw gebouw aan de Vaartkom te Leuven
• Een aantrekkelijk en stimulerend loonpakket
• Een vast contract van onbepaalde duur(38u / week)
• Onmidellijke indiensttreding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Tom Croes