Receptionist

Jobat; Vilvoorde; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds contract (40 uren per week)

12 ADV-dagen

Marktconforme verloning

Begeleiding on the job

Divers bekeken taken en uitdaging

Job summary

Vivaldis Interim in Vlaams-Brabant zoekt een klantgerichte Receptionist voor een stability in automotive sector. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs en beheert inkomende oproepen en e-mails in Nederlands, Frans en Engels.

Je verzorgt administratie bij schadebeheer en vlootbeheer, plant afspraken en verwerkt documenten in interne systemen. Een dynamische leeromgeving biedt interne begeleiding en kansen om te groeien.

Qualifications

• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans én Engels.
• Eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie is een plus.
• Klantgerichte, professionele en oplossingsgerichte houding.
• Stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Onthaal van klanten aan de balie en telefonisch
• Beheer van inkomende oproepen en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels
• Administratieve ondersteuning bij schadebeheer en vlootadministratie
• Inplannen van afspraken en opvolgen van dossiers
• Verwerken van documenten en input in interne systemen
• Nauwe samenwerking met collega’s in het atelier en de operationele dienst

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

MS Office

Job description

Functie

Voor een stabiele speler binnen de automotive sector is Vivaldis op zoek naar een klantgerichte Receptionist met snelle opstart.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar schadebeheer, operationele vlootdiensten en carwashactiviteiten centraal staan. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs.

Jouw takenpakket

• Onthaal van klanten aan de balie en telefonisch
• Beheer van inkomende oproepen en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels
• Administratieve ondersteuning bij schadebeheer en vlootadministratie
• Inplannen van afspraken en opvolgen van dossiers
• Verwerken van documenten en input in interne systemen
• Nauwe samenwerking met collega’s in het atelier en de operationele dienst

Profiel

Wat verwachten we van jou?

• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans én Engels;
• Eerste ervaring in een administratieve of onthaalfunctie is een plus;
• Interesse in of affiniteit met de automotive sector;
• Goede kennis van MS Office en vlot kunnen werken met digitale systemen;
• Klantgerichte, professionele en oplossingsgerichte houding;
• Stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.

Wat je van ons krijgt

Wat mag je verwachten?

• Voltijds contract (40 uren per week);
• 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;
• Marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring;
• Interne begeleiding en opleiding on the job;
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en uitdaging;
• Werken in een professionele maar collegiale werkomgeving.

Interesse of nog vragen? Morgane, Séverine & Sandra van het kantoor Zaventem helpen je graag verder!

02 721 42 81

zaventem@ vivaldisinterim . be