Onthaalbediende met administratieve skills

Randstad; Jette; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Dubbel vakantiegeld

Maaltijdcheques

ecocheques

Hospitalisatieverzekering vanaf dag 1

Groepsverzekering

Job summary

Randstad NV is op zoek naar een veelzijdige Onthaalbediende / Administratief Medewerker in Jette. Je verwelkomt bezoekers, maakt PO's aan en volgt offertes en bestellingen op, terwijl je de facturatie nauwgezet bewaakt.

Je levert operationele ondersteuning bij dagelijkse taken en onboarding/offboarding, met een focus op 3-talig NL/FR/EN in een Brusselse/ internationale context. Vereisten: sterke organisatorische vaardigheden, accuratesse en stressbestendigheid, uitstekende Nederlands, Frans en

Qualifications

• Bezoekers verwelkomen en professioneel te woord staan.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's), aanvragen van offertes bij leveranciers en plaatsen van bestellingen.
• Nauwkeurige opvolging van facturatie.
• Algemene administratie: ondersteuning van het team bij dagelijkse taken en onboarding/offboarding.
• Manual up-to-date houden.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen en professioneel te woord staan.
• Aanmaken en opvolgen van PO's, offertes bij leveranciers aanvragen en bestellingen plaatsen.
• Nauwkeurige opvolging van facturatie.
• Algemene administratie en ondersteuning bij dagelijkse taken.
• On- en offboarding ondersteunen.

Skills

Ontvangst en ontvangst

Administratieve vaardigheden

Klantcontact / communicatie

MS Office

Ariba kennis

Education

Geen specifieke opleiding verplicht

Tools

MS Office

Ariba

Job description

Voor een dynamische klant binnen de medische sector in Jette zijn wij op zoek naar een veelzijdige Onthaalbediende / Administratief Medewerker (m/v/x). Zoek jij een gevarieerde functie binnen een stabiele en maatschappelijk relevante omgeving? Ben je vrij vanaf midden december 2026? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Uurrooster 36u/week

Maandag - dinsdag - donderdag - vrijdag 08u00-17u15

Op woensdag ben je steeds vrij!

• Bezoekers verwelkomen en professioneel te woord staan
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's), aanvragen van offertes bij leveranciers en plaatsen van bestellingen
• Nauwkeurige opvolging van facturatie
• Algemene administratie: Ondersteuning van het team bij dagelijkse administratieve taken, assisteren bij on- en offboarding
• Manual up-to-date houden

• Talen: Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (3-talig) vanwege de internationale en Brusselse context.
• Ervaring: Relevante ervaring in een administratieve of onthaalrol.
• Systemen: Goede kennis van MS Office. Kennis van Ariba is een grote troef!
• Competenties: Organisatorisch sterk, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig

• competitief brutoloon met 13e maand en dubbel vakantiegeld
• netto maandvergoeding
• maaltijdcheques & ecocheques
• hospitalisatieverzekering vanaf dag 1 + optionele ambulante verzekering (incl. tandzorg)
• groepsverzekering (pensioenopbouw)
• cafetariaplan (Flex Income Plan)
• anciënniteitsverlof
• Benefits at Work kortingenplatform
• referral bonus bij aanwerving via jouw netwerk
• persoonlijke opvolging via account manager, HR/L&D support, toegang tot opleidingen, learning tools en certificaties
• netwerkevents en interne activiteiten om verbonden te blijven met collega's en de organisatie

Administratie, Facturering, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Administratie, Nederlands, SAP Ariba