Receptiemedewerker NL/FR/ENG Machelen

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8

Kans op vast contract na interim

Job summary

Adecco in West-Vlaanderen zoekt een administratieve duizendpoot die het 1e aanspreekpunt is voor bezoekers en medewerkers. Je beheert telefoon, e-mail en zorgt voor een vlotte verbinding met de juiste contactpersonen.

Je regelt in- en uitgaande post, regelt leveringen, lunches en taxis. Je ondersteunt de planning en houdt dossiers, SAP-orders en kantoorbenodigdheden up-to-date.

Qualifications

• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een grote plus.
• Goede kennis MS Office.
• Communicatief en beleefd.
• Organisatorisch sterk en multitasken.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Het voorbereiden en ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Tools

SAP

MS Office

Job description

Jouw taken

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.

Profiel

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen
• Kennis van SAP of een ander ERP systeem is een grote plus
• Je hebt een goede kennis MS Office
• Je bent communicatief en beleefd
• Je bent organisatorisch sterk en kan multitasken
• Je ziet werk en bent proactief
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

Aanbod

Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.

Loon is bespreekbaar naar gelang werkervaring. Je krijgt maaltijdcheques van €8.

Het uurrooster is van 8u30-12u30 en van 13u15-17u. Thuiswerk is niet mogelijk.