Sales support/admin Snelle opstart Kortenberg NL/FR

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijds

Vast contract na interim

Job summary

Adecco biedt een voltijdse administratieve functie in West-Vlaanderen, gericht op offertebeheer, documentatie en facturatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en klanten, zorgt voor correcte dossiers en een vlotte informatiestroom.

Je diploma in administratie en uitstekende NL/FR-communicatie vormen de kern van de rol; ervaring met CRM/ERP en MS Office is een pluspunt. Een vast contract na interimperiode behoort tot de opties.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of hoger onderwijs in administratie of office management.
• 1

Responsibilities

• Offertes en klantendossiers opmaken en registreren, en opvolgen.
• Bestelbonnen registreren en controleren in het CRM-systeem.
• Verslagen opstellen na plaatsbezoeken.
• Prijsaanvragen beantwoorden op basis van tarieven.
• Werkbonnen, planningsdocumenten en transportdocumenten voorbereiden.
• Parkeervergunningen aanvragen en opvolgen.
• Ondersteunen bij facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages.
• Openstaande facturen opvolgen en betalingsherinneringen versturen.
• Dossiers volledig en actueel houden en aanspreekpunt zijn voor klanten.
• Zorgen voor efficiënte informatiestroom tussen klanten en collega's.

Skills

Nederlands

Frans

Education

Diploma administratie/office management

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

CRM/ERP-software

Job description

Jouw taken:

• Je maakt offertes en klantendossiers op, registreert deze correct en volgt ze nauwgezet op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen in het CRM-systeem.
• Je stelt verslagen op na voorbereidende plaatsbezoeken.
• Je beantwoordt prijsaanvragen op basis van contractueel vastgelegde tarieven.
• Je bereidt werkbonnen, planningsdocumenten en transportdocumenten voor.
• Je vraagt parkeervergunningen aan en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van facturatie, rendabiliteitsberekeningen en rapportages.
• Je volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen.
• Je zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en actueel blijven.
• Je bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt voor een efficiënte informatiedoorstroming.

Profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger onderwijs in administratie, office management, handel, talen of een gelijkaardige richting
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig prioriteiten stellen
• Je bent flexibel en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Excel en Outlook
• Ervaring met CRM- of ERP-software is een pluspunt

Aanbod

Het bedrijf biedt een voltijdse functie aan met een zeer snelle opstart. Ze bieden ook de optie aan voor een vast contract na de interimperiode.