Quality & Documentation Officer | Bouwsector | Brussel

Belgie Vacature; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings

Academy / professionele groei

Mentor bij opstart

Verloning + extralegale voordelen (maa

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

32 vakantiedagen (incl. ADV)

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Quality & Documentation Officer voor grootschalige bouwprojecten bij een toonaangevend bedrijf. Je beheert documenten, bewaakt versies en ondersteunt bij As-Built dossiers.

Je versterkt het team met nauwkeurigheid, data-analyse en beheer van digitale systemen en KPI's. Je bereidt audits voor en fungeert als aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Goede kennis van MS Office, met focus op Excel.
• Vlotte communicatie met interne en externe stakeholders.
• Zelfstandig werken, kritisch denken en probleemoplossend handelen.
• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen is een plus.

Responsibilities

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Skills

Document management

Data handling

Excel

MS Office

Stakeholder communicatie

Probleemoplossend werken

Education

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office

Excel

Documentbeheersystemen

Job description

Taken en verantwoordelijkheden Voor een toonaangevend bedrijf dat grootschalige en complexe bouwprojecten realiseert voor zowel publieke als private klanten, zoeken we een Quality & Documentation Officer.

Jouw taken

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.
• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze eigen academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.