Medewerker kwaliteit en documentbeheer

STADSBADER RAIL NV; Brussel; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Stadsbader Academy

Mentor bij opstart

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

32 vakantiedagen incl. ADV

Job summary

STADSBADER RAIL NV in Brussel zoekt een Medewerker kwaliteit en documentbeheer die projectdocumentatie beheert, kwaliteitsprocessen opvolgt en rapporteert over kwaliteitsgegevens.

Je waarborgt correcte documentcontrole, ondersteunt audits, en beheert digitale systemen en workflows. Je werkt nauw met het projectteam en externe stakeholders mee aan continue kwaliteitsverbetering.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zijn cruciaal.
• Goede beheersing van MS Office en Excel is gewenst.
• Ervaring met documentbeheer is een plus.
• Kennis van ISO 9001 is een pluspunt, geen vereiste.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van projectdocumenten en versies.
• Ondersteunen bij opmaak van As-Built dossiers.
• Volgen van non-conformiteiten en doorvoeren van corrigerende acties.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam bij verzamelen en rapporteren van kwaliteitsdata.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Administratieve vaardigheden

Excel-kennis

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Probleemoplossend denken

Education

Bachelor- of masterdiploma in relevante richting

Tools

MS Office

Excel

Job description

Brussel

Functieomschrijving

Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens.

Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.

Jouw taken

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.
• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste.

Ons aanbod

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.