MEDEWERKER KWALITEIT EN DOCUMENTBEHEER

Stadsbader Group; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiale werksfeer

Teambuildings en sportevents

Stadsbader Academy – professionele成长

Mentor bij opstart

Competitieve verloning + extralegalevo

32 vakantiedagen incl. ADV

Job summary

Stadsbader Group zoekt een Medewerker kwaliteit en documentbeheer om projectdocumentatie te beheren en kwaliteitsprocessen te volgen. Je ondersteunt projectteams bij audits, data-analyse en het rapporteren van KPI's op de werf.

Je zorgt voor goede documentbeheerpraktijken, voert controles uit en implementeert digitale workflows. Ervaring met bouwprojecten en ISO 9001 is een plus maar geen vereiste.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Sterke administratieve en structureren vaardigheden
• Affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel
• Zeer duidelijke communicatie met verschillende stakeholders

Responsibilities

• Beheren van projectdocumenten en versiebeheer
• Ondersteunen bij opmaak van As-Built dossiers
• Opvolgen van non-conformiteiten en corrigerende acties
• Voorbereiden en begeleiden van audits (intern/extern)
• Ondersteunen van het Projectteam bij verzamelen en rapporteren van kwaliteitscontroles
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega's en klanten
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten

Skills

MS Office

Excel

Nauwkeurigheid

Data en digitale systemen

Communicatie met stakeholders

zelfstandig werken

Probleemoplossend denken

Education

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Documentbeheersystemen

Job description

Functieomschrijving

Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens.

Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.

Jouw taken

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.
• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.
• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.
• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.
• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.
• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.
• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.
• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.
• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste.

Ons aanbod

• Familiale werksfeer: Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.