Property Administration & Lease Support Associate

Jobat; Zaventem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationale klant een administratief vastgoedmedewerker in Vlaams-Brabant. Je beheert leasevernieuwingen, acquisities en dossiers, controleert contracten en verzamelt relevante informatie. Je verwerkt correspondentie en DocuSign-handtekeningen en zorgt voor een nette archivering.

Je werkt samen met interne stakeholders en volgt acties nauwgezet op. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en rapportages, en maak je rapporten en presentaties ter voorbereiding van

Qualifications

• Ervaring metlease- en vastgoedbeheer is een plus.
• Beheer van contractdocumenten en correspondentie.
• Kennis van DocuSign of digitale handtekeningen is een voordeel.

Responsibilities

• Ondersteunen administratie en opvolging van leasevernieuwingen, acquisities en vastgoeddossiers.
• Contracten beoordelen, interpreteren en relevante informatie verzamelen.
• Beheer van correspondentie en DocuSign-handtekeningen.
• Zorg voor correcte archivering en documentbeheer.
• Contact opnemen met verhuurders over contractuele en administratieve zaken.
• Ondersteunen van facturatie en rapportages.
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en vergaderverslagen.
• Coördineren met interne stakeholders en zorgdragen voor opvolging van acties.

Skills

Leasebeheer

Contractreview

DocuSign

Rapportage

Planning

Tools

DocuSign

Job description

Jobat zoekt voor een internationale klant een administratief vastgoedmedewerker in Vlaams-Brabant. Je beheert leasevernieuwingen, acquisities en dossiers, controleert contracten en verzamelt relevante informatie. Je verwerkt correspondentie en DocuSign-handtekeningen en zorgt voor een nette archivering.

Je werkt samen met interne stakeholders en volgt acties nauwgezet op. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en rapportages, en maak je rapporten en presentaties ter voorbereiding van