Real Estate Admin Pro: Property & Dossier Support

UNIQUE MORTSEL; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Unique zoekt een Administratief Bediende Vastgoed in Wilrijk om de Property Managers bij administratieve opvolging te ondersteunen en bij te dragen aan een vlotte dossierafhandeling. Je verzamelt en controleert documenten, verwerkt facturen en zorgt voor een up-to-date administratie.

Je communiceert met klanten en betrokken partijen, bewaakt deadlines en werkt nauw samen met collega's om dagelijkse processen soepel te laten verlopen, in een dynamische vastgoedomgeving.

Responsibilities

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Property Managers bij de opvolging van verschillende vastgoeddossiers en projecten.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens en documenten, zodat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.
• Je helpt bij de administratieve verwerking van facturen, betalingen en andere documenten die bij het vastgoedbeheer komen kijken.
• Je ondersteunt je collega's bij de voorbereiding en verwerking van dossiers en zorgt ervoor dat de administratie steeds up-to-date blijft.
• Je onderhoudt contact met klanten en andere betrokken partijen om informatie op te vragen of praktische vragen te beantwoorden.
• Je werkt nauw samen met je collega's en helpt mee om de dagelijkse administratieve werking vlot te laten verlopen.

Skills

Administratieve ondersteuning

Gegevensverwerking

Facturatie

Dossierbeheer

Job description

Unique zoekt een Administratief Bediende Vastgoed in Wilrijk om de Property Managers bij administratieve opvolging te ondersteunen en bij te dragen aan een vlotte dossierafhandeling. Je verzamelt en controleert documenten, verwerkt facturen en zorgt voor een up-to-date administratie.

Je communiceert met klanten en betrokken partijen, bewaakt deadlines en werkt nauw samen met collega's om dagelijkse processen soepel te laten verlopen, in een dynamische vastgoedomgeving.