Administratief Projectmedewerker - deeltijds

Jobat; Deurne; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een Administratief Projectmedewerker - deeltijds voor een gevestigde verhuurspecialist in de regio Antwerpen. Je vormt de schakel tussen klanten, techniekers en projectverantwoordelijken en bewaakt de administratieve opvolging van diverse projecten.

Je behandelt reservaties, planning, afrekening en facturatie; registreert vragen en klachten en verzorgt contracten en kostenopvolging. Daarnaast beheer je voertuigen en onderhoudsplannen en ondersteun je bredere departementale processen

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en opvolging
• Planningsgericht werken
• Klant- en dossiergericht communiceren
• Nauwkeurige administratie en dossierbeheer

Responsabilités

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, van reservatie en planning tot afrekening en facturatie.
• Je ondersteunt de operationele planning door medewerkers aan te melden op werven en gegevens correct te verwerken in de verschillende systemen.
• Je coördineert aanvragen, planning en opvolging van keuringen van materiaal en installaties op diverse projectlocaties.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte registratie en interne doorstroming van vragen, meldingen en klachten.
• Je beheert contracten, controleert bestelbonnen en volgt de doorrekening van bijkomende kosten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van voertuigen, onderhoudsplanningen, inkomende facturen en andere afdelingsgebonden processen.

Description du poste

Dit bedrijf is een gevestigde speler in de verhuursector en biedt technische oplossingen aan professionele klanten binnen diverse sectoren. Met een sterke focus op service, betrouwbaarheid en kwaliteit ondersteunt het bedrijf projecten in binnen- en buitenland.

Dankzij een combinatie van expertise, een klantgerichte aanpak en een ondernemende bedrijfscultuur is de organisatie uitgegroeid tot een gewaardeerde partner binnen haar markt. Medewerkers komen terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit centraal staan.

Jobomschrijving

Als Administratief Projectmedewerker - deeltijds zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van technische verhuurprojecten. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers, projectverantwoordelijken en externe partners.

Jouw taken?

• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van projecten, van reservatie en planning tot afrekening en facturatie.
• Je ondersteunt de operationele planning door medewerkers aan te melden op werven en gegevens correct te verwerken in de verschillende systemen.
• Je coördineert aanvragen, planning en opvolging van keuringen van materiaal en installaties op diverse projectlocaties.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte registratie en interne doorstroming van vragen, meldingen en klachten.
• Je beheert contracten, controleert bestelbonnen en volgt de doorrekening van bijkomende kosten nauwgezet op.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van voertuigen, onderhoudsplanningen, inkomende facturen en andere afdelingsgebonden processen.