Project assistent bouw

Bonami Recruitment; Belgique; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Bonami Recruitment zoekt een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van meerdere werven. Je werkt nauw samen met werfleiders en collega's en zorgt dat alle backoffice-processen vlekkeloos verlopen.

Je bereidt werfdocumenten voor, dient KLIP-/KLIM-aanvragen in en beheert bijbehorende plannen. Daarnaast verzorg je vergunningen, signalisatieplannen en de aangifte van onderaannemers, terwijl dossiers digitaal en fysiek actueel blijven.

Qualifications

• Eerdere ervaring met administratieve voorbereiding van werven.
• Kennis van kantoorsoftware en dossierbeheer.
• Kennis van KLIP-/KLIM-aanvragen en signalisatieplannen is een plus.

Responsabilités

• Ondersteunen van werfleiding met administratieve voorbereiding.
• Indienen van KLIP- en KLIM-aanvragen en beheren van plannen.
• Aanmaken en volgen van vergunningen en signalisatieplannen.
• Aangifte van onderaannemers afhandelen.
• Dossiers en plannen bijhouden in digitale en fysieke mappen.
• Bepalen van benodigde materialen en bestellen.
• Offertes opvragen, prijzen vergelijken en facturen controleren.
• Verbinding tussen werven en kantoor om alles op rolletjes te laten lopen.

Connaissances

Administratieve organisatie

Coördinatie op werfprojecten

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Description du poste

In deze rol ondersteun je de voorbereiding en administratieve opvolging van verschillende werven. Je werkt samen met werfleiders en collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot geregeld wordt.

Functie omschrijving

• Je ondersteunt de werfleiding en collega's met een grondige administratieve voorbereiding van de projecten.
• KLIP- en KLIM-aanvragen worden tijdig door jou ingediend, en de bijhorende plannen beheer je zorgvuldig.
• Het aanvragen van vergunningen en het opstellen van signalisatieplannen maakt deel uit van je dagelijkse werk.
• Ook de aangifte van onderaannemers verloopt via jou, op een correcte en efficiënte manier.
• Dossiers en plannen beheer je in onze software, waarbij zowel digitale als fysieke werfmappen altijd up-to-date zijn.
• Dankzij je technische kennis weet je exact welke materialen nodig zijn en zorg je voor een vlotte bestelling.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en controleert facturen met een kritisch oog.
• Tussen de werven en het kantoor ben jij de verbindende factor die alles op rolletjes laat lopen.