Project Support Assistant

Konvert Interim Mouscron; Steenput; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Konvert Mouscron recherche pour l'un de ses clients à Estaimpuis un Project Support Assistant pour une mission de 6 mois. Vous assurez un soutien administratif et coordonnez les activités du projet.

Vous maintenez la documentation, organisez les réunions, prenez les comptes rendus, planifiez les déplacements et soutenez la préparation des présentations et des rapports.

Responsibilities

• Maintenir et organiser la documentation et les enregistrements du projet.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner la logistique.
• Prendre des notes de réunion et distribuer les points d’action.
• Organiser les déplacements et l’hébergement lorsque nécessaire.
• Soutenir la préparation des présentations et des rapports.
• Assurer le suivi des activités et des échéances du projet.
• Gérer les bons de commande et la documentation administrative.
• Consolider les feuilles de temps et l’administration de l’équipe.
• Maintenir le suivi des congés et absences des membres de l’équipe.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe et à la direction.

Skills

Document management

Meeting coordination

Scheduling

Administrative support

Travel arrangements

Reporting support

Timesheets management

Purchase orders

Job description

Konvert Mouscron est à la recherche d'un Project Support Assistant pour un de ses clients à Estaimpuis pour une durée de 6 mois..

• Maintain and organize project documentation and records.
• Schedule meetings, prepare agendas, and coordinate logistics.
• Take meeting notes and distribute action points.
• Organize travel arrangements and accommodation when required.
• Support the preparation of presentations and reports.
• Follow up on project activities and deadlines.
• Manage purchase orders and administrative documentation.
• Consolidate timesheets and team administration.
• Maintain holiday and absence tracking for team members.
• Provide general administrative support to the project team and leadership