Project Assistant bij Reward management

Randstad; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Gent zoekt een Project Assistant die samenwerkt met een team van consultants. Je volgt bouwstenen van meerdere projecten, ondersteunt projectleiders en consultants, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Je stelt offertes op, plant afspraken in en zorgt voor accurate documentatie en tijdige verwerking. Daarnaast registreer je gegevens en verzorg je maandelijkse facturatie met nauwkeurige administratie.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel klantcontact.
• Ondersteuning van projectleiders en consultants in alle fasen.
• Offerte-opmaak en agendabeheer aansturen.
• Maandelijkse facturatie en databankregistratie.
• Creatieve lay-out- en presentatietechnieken gebruiken.

Responsabilités

• Je werkt nauw samen met een team van consultants.
• Je volgt de stand van zaken van projecten en ondersteunt in elke fase.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en onderhoudt klantcontacten.
• Je stelt offertes op en plant afspraken in.
• Je bereidt documenten voor en verzorgt tijdige informatiebijlagen.

Connaissances

Klantcontact

Projectondersteuning

Organisatie

Offerte opstellen

Outils

Microsoft Office

CRM

Description du poste

• Als Project Assistant werk je, samen met jouw collega-assistants, nauw samen met een team van consultants.
• Je bent een onmisbare schakel in het vlotte verloop van de projecten. Je volgt de stand van zaken van verschillende projecten op de voet en ondersteunt in elke fase de verantwoordelijke projectleiders en consultants. Ook inhoudelijk speel je een rol in deze projecten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant. Klantvriendelijkheid is jou op het lijf geschreven en je onderhoudt van dichtbij jouw klantencontacten, die je op een professionele manier bijstaat.
• Je stelt mee offertes op voor de klant(en) en plant afspraken in. Met jouw organisatorische skills zorg je ervoor dat de nodige informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je bereidt documenten en materiaal voor en met de nodige nauwkeurigheid zorg je ervoor dat deze voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die we hanteren. Je stelt presentaties op, je maakt gebruik van je creatieve (lay‑outing) talenten en leest tussentijdse rapporten en salarisstudies na en vertaalt deze waar nodig.
• Je registreert alle nodige gegevens in onze database en draagt zo aanzienlijk bij aan de efficiëntie binnen het team.
• Je verzorgt de maandelijkse facturatie van je eigen projecten.