Program Delivery Coordinator

Randstad Professionals; Gent; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Randstad Professionals in Gent zoekt een gedreven Program Delivery Assistant die dagelijks de ondersteuning en opvolging van het programma verzorgt. Je werkt nauw samen met de Program Delivery Lead en ontzorgt het programmateam op vlak van administratie en communicatie.

Je houdt overzicht over actiepunten, voortgangsrapportages en afspraken, organiseert vergaderingen en bereidt statusupdates voor aan stakeholders en senior management.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Program Delivery Lead bij de dagelijkse coördinatie en het bewaken van de programmadoelstellingen en planningen.
• Actief opvolgen van actiepunten, risico’s en afhankelijkheden in JIRA en tijdige updates door teams.
• Organiseren van voortgangsoverleggen, voorbereiden van agenda's, vastleggen van actiepunten/besluiten en bijeenkomsten kort, gericht en nuttig houden.
• Assisteren bij het opstellen van heldere statusrapporten en presentaties voor stakeholders en het senior management.
• Zorgen voor een gestructureerde documentatie van programmaprocessen, afspraken en statusupdates, zodat teams optimaal en transparant kunnen samenwerken.

Skills

Organisatie

Communicatie

Coördinatie

Samenwerken

Tools

JIRA

Job description

Randstad Professionals in Gent zoekt een gedreven Program Delivery Assistant die dagelijks de ondersteuning en opvolging van het programma verzorgt. Je werkt nauw samen met de Program Delivery Lead en ontzorgt het programmateam op vlak van administratie en communicatie.

Je houdt overzicht over actiepunten, voortgangsrapportages en afspraken, organiseert vergaderingen en bereidt statusupdates voor aan stakeholders en senior management.