Process Manager Payroll

Group S; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Bedrijfswagen

Tankkaart

Gsm-abonnement

Gsm-voucher

Flex@Group S-plan

Netto-onkostenvergoeding

Bonus

Job summary

Group S zoekt een Process Manager Payroll om payrollprocessen end-to-end aan te sturen en te transformeren. Je werkt samen met Product Owners, key users en operationele teams om de huidige werking te analyseren en vereenvoudigen met digitale oplossingen.

Je ontwikkelt standaardprocessen, bewaakt compliance en gebruikt KPI's voor continue verbetering, waarbij je AI- mogelijkheden inzet waar geschikt en de werknemerservaring centraal staat.

Qualifications

• Ruime ervaring in de Belgische payrollwereld en payrollprocessen.
• Ervaring met analyse, modellering, optimalisatie en documentatie van processen.
• Sterk analytisch denkvermogen en vermogen om visie om te zetten naar robuuste processen.
• Vlotte communicatie met verschillende stakeholders en samenwerking cross-functioneel.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans (minstens B2) en professionele kennis van de tweede landstaal.

Responsibilities

• Aansturen van payrollprocessen van A tot Z en fungeren als SPOC voor end-to-end payroll.
• Ontwerpen van eenvoudige, digitale en efficiënte processen met gestandaardiseerde workflows.
• Bijdragen aan de transformatie van payrolldiensten door balans tussen industrialisering, maatwerk en klantnabijheid.
• Brug slaan tussen strategie en operationele teams en vertaals van doelstellingen naar concrete processen.
• Zorgen voor kwaliteit, compliance en continue verbetering met BPM-methodologie en KPI's.

Skills

Belgische payroll ervaring

Process management

Analytisch denken

Stakeholder management

Nederlands/Frans taalvaardigheden

Job description

Hoe zou jij concreet mee vorm geven aan de payroll van morgen bij Group S?In het hart van een belangrijke evolutie van onze payrolldiensten speel je een sleutelrol in het ontwerpen en verbeteren van onze end-to-endprocessen. Samen met Product Owners en diverse payrollstakeholders analyseer je de huidige werking, ontdek je opportuniteiten voor vereenvoudiging en bouw je efficiëntere, meer digitale processen die beter aansluiten bij de noden van het terrein. Dankzij jouw expertise verbeter je de ervaring van onze medewerkers én versterk je de kwaliteit en efficiëntie van onze dienstverlening voor onze klanten.

Een typische dag als Process Manager Payroll? Een mix van ...

• Payrollprocessen van A tot Z aansturen : Je treedt op als SPOC voor het end-to-end payrollproces, hertekent en formaliseert de doelprocessen en bewaakt een coherente visie over de verschillende clusters en deelprocessen die getransformeerd worden.
• Eenvoudige, digitale en efficiënte processen ontwerpen : Je analyseert bestaande werkwijzen, identificeert vereenvoudigingsmogelijkheden en ontwikkelt gestandaardiseerde processen die manuele interventies beperken en tegelijk de gebruikerservaring verbeteren.
• De payroll van morgen heruitvinden : Je draagt actief bij aan de transformatie van onze payrolldiensten door het juiste evenwicht te vinden tussen industrialisering, maatwerk en klantnabijheid. Zo ondersteun je de verdere groei en schaalbaarheid van onze activiteiten.
• De brug slaan tussen strategie en operationele teams : Je werkt nauw samen met Product Owners, key users, operationele teams en andere stakeholders om strategische doelstellingen te vertalen naar concrete processen die door iedereen begrepen en gedragen worden.
• Kwaliteit, compliance en continue verbetering waarborgen : Je documenteert processen volgens een moderne BPM-methodologie, benut de mogelijkheden van AI, waakt over de wettelijke conformiteit van payrollprocessen en ontwikkelt KPI’s die continue verbetering mogelijk maken.

Checklist van de ideale Process Manager Payroll

• Je hebt een stevige ervaring binnen de Belgische payrollwereld.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring in process management: analyse, modellering, optimalisatie en documentatie van processen.
• Je hebt een sterk analytisch denkvermogen en weet een visie om te zetten naar duidelijke, robuuste en toekomstbestendige processen.
• Je werkt graag transversaal en slaagt erin verschillende stakeholders (Business, IT, Operations, Sales, ...) mee te krijgen in veranderingstrajecten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands of Frans en beheerst de andere landstaal op professioneel niveau (minstens B2).

Wie zijn wij?

Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met meer dan 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s ondersteunen we ondernemingen in elke fase van hun groei. Onze missie? Innovatie, expertise en nabijheid combineren om de HR-uitdagingen van vandaag én morgen aan te pakken.

Waarom kiezen voor Group S?

Bij Group S bieden we je niet zomaar een job, maar een stimulerende en mensgerichte werkomgeving die afgestemd is op jouw noden.

• Een warme en motiverende werkomgeving: samenwerking, respect en ontwikkeling staan centraal.
• Een persoonlijk onboarding- en opleidingsprogramma zodat je sterk van start gaat en je verder kunt ontwikkelen op jouw tempo.
• Echte flexibiliteit: thuiswerk, glijdende uren en autonomie maken integraal deel uit van onze cultuur.
• Een aantrekkelijk en flexibel verloningspakket: een competitief salaris, het Flex@Group S-plan, netto-onkostenvergoeding en een bonus.
• Een evenwichtige arbeidsovereenkomst: een contract van onbepaalde duur (38 uur/week), 12 ADV-dagen en één extra verlofdag vanaf je start. Dat betekent in totaal 33 verlofdagen.
• Concreet interessante voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfswagen, tankkaart, gsm-abonnement, gsm-voucher, enzovoort.

Klaar om deze uitdaging samen met ons aan te gaan?