Procescoördinator Onderwijs & Internationalisering

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

KU Leuven BAES zoekt een Medewerker Onderwijs- en Internationaliseringsprocessen om onderwijs- en studentenprocessen vlot en kwaliteitsvol te laten verlopen. Je beheert kernprocessen zoals goedkeuring van individuele studieprogramma's, roosterplanning en mobiliteit, en werkt nauw samen met studenten, docenten en internationale partners.

Je combineert analyse en coördinatie met hands-on uitvoering, bewaakt deadlines en draagt bij aan procesverbeteringen.

Qualifications

• Bachelor­diploma of gelijkwaardige ervaring aantoonbaar werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in opvolgen, coördineren of optimaliseren van complexe processen in hoger onderwijs.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor samenwerking en planning.
• Analytisch vermogen met het vermogen om dossiers te doorgronden en prioriteiten te stellen.
• Comfortabel in een veranderende omgeving en in interculturele context.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van onderwijs- en studentenprocessen binnen BAES, zoals goedkeuring van SP's, curriculumwijzigingen en examenorganisatie.
• Verantwoordelijk voor uurroosters, mobiliteit en resultatenverwerking.
• Fungeert als verbindende schakel tussen faculteiten, administratieve diensten, docenten en internationale partners.
• Bewaken van deadlines, risico's en afhankelijkheden en tijdige communicatie naar alle stakeholders.
• Actieve bijdrage leveren aan ontwikkeling, documentatie en optimalisatie van processen en organisatorische omgeving.
• Input leveren voor overlegorganen en internationale werkgroepen.

Skills

Analytisch denken

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Samenwerken

Education

Bachelor diploma

Job description

KU Leuven BAES zoekt een Medewerker Onderwijs- en Internationaliseringsprocessen om onderwijs- en studentenprocessen vlot en kwaliteitsvol te laten verlopen. Je beheert kernprocessen zoals goedkeuring van individuele studieprogramma's, roosterplanning en mobiliteit, en werkt nauw samen met studenten, docenten en internationale partners.

Je combineert analyse en coördinatie met hands-on uitvoering, bewaakt deadlines en draagt bij aan procesverbeteringen.