Head of Internal Operations & Process Improvement

KU Leuven; Kortrijk; Sur place; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

PUC - KU Leuven Continue zoekt een verantwoordelijke voor interne werking en processen die ervoor zorgt dat administratieve werking, ondersteunende processen en systemen vlot, kwaliteitsvol en toekomstgericht functioneren.

Je hebt een adviserende rol ten aanzien van de directeur en begeleidt teamleden in hun ontwikkeling, bewaakt prioriteiten en coördineert samenwerking met KU Leuven-diensten en externe partners.

Responsabilités

• Leidt de administratieve medewerkers en coacht hen voor professionele ontwikkeling.
• Bewaakt taakverdeling, werklast en continuïteit van de operationele ondersteuning.
• Stimuleert samenwerking en vormt de verbindende schakel tussen administratieve medewerkers, programmacoördinatoren, KU Leuven-diensten en externe partners.
• Coördineert de interne werking en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete prioriteiten en verbeterinitiatieven.
• Brengt processen in kaart, bewaakt samenhang en neemt proceseigenaarschap voor kernprocessen.
• Detecteert knelpunten en kansen en vertaalt deze naar duurzame verbeteringen, digitalisering en verandertrajecten.
• Analyseert operationele gegevens, pikt signalen op en formuleert onderbouwde adviezen en beleidsvoorstellen.
• Fungeert als sparringpartner van de directeur en helpt strategische keuzes te vertalen naar een efficiënte en kwaliteitsvolle werking.
• Bewaakt de kwaliteit en continuïteit van financieel-administratieve processen en de opvolging van budgetten, inkomsten en uitgaven, en levert input voor beleidskeuzes.

Description du poste

PUC - KU Leuven Continue zoekt een verantwoordelijke voor interne werking en processen die ervoor zorgt dat administratieve werking, ondersteunende processen en systemen vlot, kwaliteitsvol en toekomstgericht functioneren.

Je hebt een adviserende rol ten aanzien van de directeur en begeleidt teamleden in hun ontwikkeling, bewaakt prioriteiten en coördineert samenwerking met KU Leuven-diensten en externe partners.