Strategisch Hoofd Interne Operaties & Procesoptimalisatie

KU Leuven; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

PUC – KU Leuven Continue zoekt een Verantwoordelijke Interne Werking & Processen om de administratieve werking en ondersteunende systemen vlot en kwaliteitsvol te laten functioneren. Je adviseert de directeur en stuurt het team aan, met focus op continu versterking van interne processen.

Verder coördineer je organisatieontwikkeling, procesregie en beleidsondersteuning, verbeterinitiatieven en digitalisering.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring is vereist.
• Leidinggevende ervaring en coachingsvaardigheden.
• Ervaring in procesoptimalisatie en digitalisering.
• Analytisch inzicht en pragmatische aanpak.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht behouden.
• Verbindende communicatie met diverse stakeholders.
• Flexibiliteit voor avond- en weekendwerk op meerdere locaties.

Responsabilités

• Leiding geven aan administratieve medewerkers en teamontwikkeling stimuleren.
• Interne werking, processen en beleid vormgeven en verbeteren.
• Strategische doelstellingen vertalen naar concrete prioriteiten en initiatieven.
• Knelpunten identificeren en duurzame procesverbeteringen doorvoeren.
• Operationele data analyseren en onderbouwde beleidsadviezen formuleren.
• Directeur sparringpartner zijn en samenwerking met KU Leuven-diensten bevorderen.
• Netwerk opbouwen en contacten met externe partners onderhouden.

Connaissances

Leidinggeven

Coaching

Procesoptimalisatie

Digitalisering

Analyse en data

Communicatie

Verbinding tussen stakeholders

Organisatorisch sterk

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardige relevante ervaring

Description du poste

PUC – KU Leuven Continue zoekt een Verantwoordelijke Interne Werking & Processen om de administratieve werking en ondersteunende systemen vlot en kwaliteitsvol te laten functioneren. Je adviseert de directeur en stuurt het team aan, met focus op continu versterking van interne processen.

Verder coördineer je organisatieontwikkeling, procesregie en beleidsondersteuning, verbeterinitiatieven en digitalisering.