Practice Operations Lead & Personal Assistant

Bright Plus; Tervuren; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte_d

Cadeaucheques

Gsm en laptop ter beschikking

Job summary

Bright Plus zoekt een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot en efficiënt verloopt.

Je bewaart het overzicht, anticipeert op onverwachte situaties en pakt problemen zelfstandig aan met een hands-on, digitale aanpak. Het kantoor in Vlaams-Brabant biedt een marktconform salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.

Qualifications

• Zeer klantgerichte, zelfstandige en proactieve persoonlijkheid.
• Pragmatische instelling met digitale vaardigheden.
• Inzicht in operationele processen en projectmanagement.

Responsibilities

• Praktijkbeheer: dagelijkse werking, logistiek, personeelsplanning en voorraadbeheer.
• Patiëntenservice en administratie: klantcommunicatie, dossiers en facturatie coördineren.
• Operationele opvolging: bestellingen, leveringen en leveranciers opvolgen en problemen oplossen.
• Digitalisering en projectmanagement: Crossuite implementatie begeleiden en processen optimaliseren.
• Rekrutering en teamondersteuning: werving en ondersteuning van het team.
• Marketing en lokale zichtbaarheid: Instagram, lokale partnerships en sponsorinitiatieven mee uitwerken.
• Personal assistance: agenda's en afspraken organiseren ter ondersteuning van de praktijkhouder.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Klantgerichtheid

Proactief

Digitaal vaardig

Tools

Crossuite

Job description

Bright Plus zoekt een Practice Manager (90%) / Personal Assistant (10%) die als organisatorische rechterhand de praktijkhouder ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van de praktijk vlot en efficiënt verloopt.

Je bewaart het overzicht, anticipeert op onverwachte situaties en pakt problemen zelfstandig aan met een hands-on, digitale aanpak. Het kantoor in Vlaams-Brabant biedt een marktconform salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.