Praktijkassistent(e) / medisch secretaresse

Dr. MARIJKE ROMBOUTS; Sint-Job-in-'t-Goor; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Dr. MARIJKE ROMBOUTS zoekt een enthousiaste praktijkassistent(e) om het team te versterken. U bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verzorgt administratieve taken en ondersteunt de artsen bij agendabeheer en dossierverwerking.

U werkt nauw samen met collega’s in een dynamische huisartsenpraktijk en bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige registratie van medische informatie en een vlotte communicatie met zorgverleners. Ervaring in een medische omgeving is een plus.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden, vriendelijk en professioneel contact met patiënten.
• Inzicht in administratieve processen en agenda-management.
• Kennis van medische dossiers en privacyregels is een plus.

Responsibilities

• Stipt openen van de praktijk en onderhouden van gemeenschappelijke ruimtes.
• Telefonische ontvangst en patiëntvriendelijke afhandeling van oproepen.
• Dagelijkse agendabeheer voor artsen, afspraken en huisbezoeken inplannen.
• Afspraken maken met specialisten/paramedici.
• Post verwerken en elektronisch dossier bijwerken.
• Medische gegevens in het dossier aanvullen en updaten.
• OPvragen en opvolgen van medische dossiers voor nieuwe patiënten; papieren dossiers naar EMD overzetten.
• Papieren verslagen scannen en integreren in het EMD.
• Contacten onderhouden met andere hulpverleners en hun secretariaat.
• Voorraad van medisch en administratief materiaal opvolgen en bestellingen plaatsen.
• Reinigen en steriliseren van medisch materiaal.

Skills

Patiëntencontact

Administratieve taken

Dossierbeheer

Tools

EMD

Job description

Onze huisartsenpraktijk, bestaande uit twee huisartsen, een huisarts-in-opleiding en een verpleegkundige, is op zoek naar een enthousiaste, sociale en gemotiveerde praktijkassistent(e) om ons team te versterken. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en staat in voor de administratieve ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten zoals de wachtruimte en de kitchenette
• Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken
• Dagelijkse organisatie van de agenda van de artsen; inplannen van consultaties, huisbezoeken
• Afspraken maken voor patiënten bij specialisten / paramedici
• Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch
• Aanvullen van medische gegevens in het dossier van de patiënt
• Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten, verwerken van papieren dossiers naar het EMD
• Scannen van papieren verslagen en integreren in het elektronisch dossier
• Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
• Aanvullen en updaten van onze sociale kaart
• De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer)
• Aanvullen van de kabinetten
• Reinigen en steriliseren van het medisch materiaal