medisch secretariaat

Dr. Else Spillebeen; Lendelede; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Warme werkomgeving

Variërende job met verantwoordelijk- k

Collegiaal team

Marktconforme verloning volgens PC

Job summary

Dr. Else Spillebeen is op zoek naar een enthousiaste secretariële medewerker die als eerste aanspreekpunt voor patiënten fungeert en verantwoordelijk is voor telefoon- en emailverkeer, administratie en agendabeheer van de artsen.

De kandidaat werkt deeltijds, met spreekwoordelijke ochtenduur en mogelijk enkele namiddagen, van maandag tot en met vrijdag. Vereisten zijn patiëntgerichtheid, discretie en basiskennis van Frans en Engels; er is ruimte voor groei en een collegiaal team.

Qualifications

• Vlot Nederlands spreken en schrijven; basis Frans en Engels.
• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Beschikbaarheid voor deeltijd (voormiddag) van maandag tot vrijdag.

Responsibilities

• Telefonie en emailverkeer afhandelen.
• Agenda’s van artsen beheren en afspraken maken.
• Binnenkomende/uitgaande post bijwerken en patiëntendossiers up-to-date houden.
• Assisteren bij basis medische taken waar nodig.
• Betaling van facturen klaarzetten.

Skills

Nederlands vaardig

Frans basis

Engels basis

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Proactief

Discreet

Patiëntgericht

Job description

We zoeken een enthousiaste, dynamische secretarieel medewerker

Omschrijving van de job: Jij bent het eerste aanspreekpunt van de patiënten. Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang. Je weet elke patiënt op een vriendelijke en vlotte manier verder te helpen. Op gebied van administratie ben je een echte duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van de verschillende artsen. Je beantwoordt ook alle inkomende telefoons en je staat in voor al het mailverkeer van de praktijk. Heb je reeds medische ervaring opgedaan? Dan heb je een stapje voor!

Wat zouden je taken daarnaast nog zijn:

• Telefonie en emailverkeer
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande briefwisseling, up-to-date houden van patiëntendossiers, afspraken maken
• Aanvullen van benodigde materialen in de praktijkruimtes, materiaalvoorraad bijhouden en bestellen en steriliseren
• Assisteren bij basis medische taken wanneer vereist
• Betaling facturen klaarzetten

Type job: Deeltijds

Elke voormiddag en eventueel enkele namiddagen - eventueel met optie tot meer uren in de toekomst - van maandag tot en met vrijdag.

In overeen te komen.

Onze huidige secretaresse werkt 26,5 uren/week (2 volledige dagen met 2u middagpauze en 3 halve dagen).

Eventueel met optie tot meer uren in de toekomst, van maandag tot en met vrijdag.

Uren overeen te komen.

Wij zoeken iemand die:

• Zelfstandig en proactief is ingesteld én in teamverband kan werken.
• Patiëntgericht, nauwkeurig en vriendelijk is.
• Discreet is en respect heeft voor het medisch beroepsgeheim.
• Vlot Nederlands spreekt en schrijft met een basiskennis van Frans en Engels.

Wij bieden:

• Een warme, goed georganiseerde werkomgeving
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid
• Een collegiaal team van huisartsen en medewerkers
• Een fijne, gevarieerde populatie met veel jonge gezinnen
• Open en eerlijke communicatie
• Marktconforme verloning volgens PC