Praktijkassistent – onthaal en medisch secretariaat

Dr. Delphine De Brakeleer, huisarts; Kloef; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Dr. Delphine De Brakeleer, huisarts, zoekt een administratieve medewerker die het eerste gezicht en de stem van het medisch centrum is. Je ontvangt patiënten correct en discreet, en zorgt dat zij op de juiste plek in de agenda terechtkomen.

Je bewaart patiëntgegevens en ondersteunt bij facturatie. Je werkt in een omgeving met veel contacten en onderbrekingen: balie, telefoon en mailbox lopen vaak tegelijk. Je houdt het hoofd koel en volgt procedures nauwkeurig; medische vragen worden doorgegeven

Responsibilities

• Onthaal, telefonie en agenda
• Patiëntendossier en documenten
• Facturatie en praktijkondersteuning

Job description

Wie we zoeken

Je bent het eerste gezicht en de eerste stem van ons medisch centrum. Je ontvangt patiënten correct en discreet, zorgt dat zij op de juiste plaats in de agenda terechtkomen en houdt hun administratieve gegevens op orde. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de artsen en verpleegkundige zich concentreren op de zorg.

Je werkt in een omgeving met veel contacten en onderbrekingen: balie, telefoon en mailbox lopen vaak tegelijk. Je houdt het hoofd koel, volgt de afgesproken procedures nauwkeurig en weet goed waar jouw verantwoordelijkheid eindigt. Medische vragen of een vermoeden van urgentie geef je onmiddellijk door aan de verpleegkundige of arts; je maakt zelf geen zorginhoudelijke inschatting.

Wat je doet

• Onthaal, telefonie en agenda
• Patiëntendossier en documenten
• Facturatie en praktijkondersteuning

Je werkt uitvoerend binnen duidelijke procedures. Zorginhoudelijke beoordeling, telefonische triage, personeelsplanning, budgetbeheer, boekhoudkundige eindcontrole en het zelfstandig behandelen van klachten behoren niet tot deze functie.

Meer info: zie PDF