Right-Hand Practice Leader for a Modern Orthodontics Clinic

Arcadius bv; Tervuren; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne werkomgeving

Kleine, professionele team

Zusammenfassung

Arcadius bv zoekt een ervaren Personal Assistant & Practice Manager voor een moderne, kleinschalige orthodontiepraktijk in de regio Tervuren. Je combineert hospitality met organisatiekracht en fungeert als de rechterhand van de praktijkhouder, met autonomie en verantwoordelijkheid in een dynamisch team.

Je werkt voornamelijk op de praktijklocatie en zet projecten, digitalisering en operationele processen zelfstandig op.

Qualifikationen

• Ervaren PA/Practice Manager met drietalige vaardigheden en digitale sterkte.
• Zorg voor hospitality service met organisatorische kracht.
• Proactief en oplossingsgericht; bewaak planning en klanttevredenheid.

Aufgaben

• Patiëntenservice & communicatie: behandel vragen, opvolging en professionele interactie.
• Administratie & opvolging: dossiers up-to-date houden, betalingen en documenten opvolgen.
• Orders, planning & operations: afspraken plannen, leveringen volgen en dossiers koppelen.
• Practice management & facility: roosters, leveranciers, IT-problemen en procesverbetering.
• Projecten & digitalisering: digitalisering en implementatie van nieuwe systemen.
• Marketing & lokale zichtbaarheid: content en partnerships ondersteunen.

Kenntnisse

Trilingual

Digital literacy

Hospitality mindset

Organisational skills

Proactive / self-starter

Tools

AI tools

Digital tools

Jobbeschreibung

Arcadius bv zoekt een ervaren Personal Assistant & Practice Manager voor een moderne, kleinschalige orthodontiepraktijk in de regio Tervuren. Je combineert hospitality met organisatiekracht en fungeert als de rechterhand van de praktijkhouder, met autonomie en verantwoordelijkheid in een dynamisch team.

Je werkt voornamelijk op de praktijklocatie en zet projecten, digitalisering en operationele processen zelfstandig op.