Dossierbeheerder courante dossiers (voltijds/deeltijds)

Notaris; Mortsel; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Verzekering gewaarborgd inkomen

Eindejaarspremie

Woon-werkverkeer vergoeding

Résumé du poste

Notaris in Mortsel zoekt een dossierbeheerder courante dossiers om zelfstandig dossiers te behandelen van A tot Z. Je stelt akten en onderhandse overeenkomsten op, verzamelt stukken en bewaakt de formaliteiten.

Je werkt nauwkeurig, discreet en communiceert vlot met cliënten, makelaars en banken. Ervaring in het notariaat is een pluspunt maar geen must; opleidingskansen staan centraal.

Qualifications

• Bachelor of Master in juridische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Nederlands vloeiend, Frans/Engels zijn plus.
• Digitale competenties en bereidheid tot leren van nieuwe software.
• Klantgericht en discreet, kwaliteit van dienstverlening.

Responsabilités

• Beheer zelfstandig een pakket courante dossiers van A tot Z: akten en onderhandse overeenkomsten opstellen.
• Verzamelen en controleren van stukken en attesten.
• Uitvoeren van opzoekingen en bewaken van formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten en hen informeren.
• Contact onderhouden met makelaars, banken, boekhouders, collega-notarissen en administraties.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Frans

Engels

Digitaal vaardig

Nauwkeurig

Discreet en klantvriendelijk

Formation

Bachelor/Master in juridische richting

Outils

Kennis van juridische software

Description du poste

Dossierbeheerder courante dossiers (voltijds/deeltijds)

Ons kantoor is gelegen in het centrum van Mortsel, in de nabijheid van openbaar vervoer, winkels en parken.Wij streven naar een kwalitatieve en toegankelijke dienstverlening in een familiale sfeer.

Voltijds, Deeltijds

Contract onbepaalde duur

Dossierbeheerder standaard dossiers

Je beheert zelfstandig een pakket courante dossiers (aankoop/verkoop, kredieten, ...) van opening tot verlijden van de akte.

Wie zijn wij?

Wij zijn een jong en modern notariskantoor in het centrum van Mortsel, dicht bij Antwerpen, vlot bereikbaar met tram, trein en fiets, en met parkeermogelijkheid.

Modern betekent bij ons niet enkel een gedigitaliseerd dossierbeheer en degelijke IT, maar ook een vlakke structuur: korte lijnen met de notaris, ruimte om mee na te denken over hoe het beter kan, en collega's die elkaar helpen.

Wat doe je?

Als dossierbeheerder volg je jouw dossiers op van A tot Z:

• Je stelt akten en onderhandse overeenkomsten op: verkoopovereenkomsten, aankoopakten, kredietakten, schenkingen, testamenten, huwelijkscontracten, statutenwijzigingen, aangiften van nalatenschap.
• Je verzamelt en controleert alle nodige stukken en attesten.
• Je voert de nodige opzoekingen uit en bewaakt de formaliteiten vóór en na het verlijden van de akte.
• Je bent voor je cliënten het eerste aanspreekpunt. Je legt uit, stelt gerust en houdt hen op de hoogte.
• Je houdt contact met makelaars, banken, boekhouders, collega-notarissen en administraties.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor of master in een juridische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in het notariaat is een pluspunt, maar zeker geen must. Ben je pas afgestudeerd of kom je uit een aanverwante sector (advocatuur, vastgoed, bank, boekhouding)? Dan leren we je het vak graag aan. Wat telt is dat je wil bijleren.
• Je werkt nauwkeurig. In een akte maakt één cijfer of één woord het verschil.
• Je schrijft en spreekt vlot Nederlands. Frans en/of Engels is een plus.
• Je bent digitaal mee en schrikt niet van nieuwe software.
• Je bent discreet, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel wanneer een dossier onder tijdsdruk komt te staan.

Wat bieden wij?

• Een marktconform loon in lijn met je ervaring en bekwaamheid, met de extralegale voordelen van de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verzekering gewaarborgd inkomen, eindejaarspremie en terugbetaling van je woon-werkverkeer.
• Een gevarieerd takenpakket — geen twee dossiers zijn hetzelfde.
• Eenruim opleidingsaanbod.
• Een aangename, lichte werkplek in een splinternieuw kantoor in het centrum van Mortsel, vlot bereikbaar metopenbaar vervoeren de fiets. Parkeren kan onder het kantoor.
• Een klein, hecht team dat al eens samen iets gaat eten of drinken.

Elke kandidatuur wordt discreet behandeld.

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.