Secrétaire direction (H/F/X)

Esomus; Luik; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations pour devenir expert

Possibilité de télétravail

Résumé du poste

Esomus à Liège cherche un(e) secrétaire de direction. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience et doit maîtriser le français, l'anglais et le néerlandais avec une excellente orthographe.

Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, de la rédaction de documents, et du suivi administratif au sein d'une équipe dynamique. Des formations seront offertes pour développer votre expertise.

Qualifications

• Vous avez minimum 3 années d’expérience comme secrétaire de direction.
• Capacité d’auto-apprentissage pour résoudre des défis.
• Intérêt pour relever de nouveaux challenges.

Responsabilités

• Encodage et suivi des commandes clients dans CRM.
• Gestion des clients et tenue des agendas.
• Rédaction de courriers et documents divers.

Connaissances

Organisation

Connaissance outils informatiques

Excellent orthographe

Polyvalence

Approche commerciale

Outils

MS Office

Outlook

TEAMLEADER

Description du poste

Offre d’emploi: 1 secrétaire de direction (H/F/X)

ESOMUS

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire de direction

Aujourd’hui, notre société a développé plusieurs logiciels permettant d’aider les entreprises et des indépendants à réussir leurs objectifs selon les impositions légales, leurs obligations ainsi que le suivi d’une ou plusieurs normes et avoir le suivi en temps réel pour gérer l’ensemble de ces obligations et augmenter de manière efficace la gestion dynamique des risques.

Notre entreprise vous permettra de réaliser vos ambitions et de vous épanouir dans un cadre de travail dynamique et d’opportunités.

En rejoignant notre société, vous évoluerez dans une équipe à taille humaine où l’accent est mis sur le développement, la formation et le maintien d’un équilibre avec votre vie personnelle.

La mission / votre objectif

• Encodage et suivi des commandes clients dans CRM (TEAMLEADER)
• Gestion clients dans CRM (TEAMLEADER)
• Tenue / suivi des agendas
• Suivi des factures / relances
• Relance éventuelles des clients selon directives des responsables
• Gestion administrative courante
• Excellente approche commerciale
• Rédiger des courriers, courriels, PV, rapports
• Très organisé(e)
• Bonne connaissance des outils informatiques (MS office, Outlook, Word, Excel, …)
• Capable de maîtriser très rapidement de nouvelles applications informatiques (ESOMUS), (AUDITYX), (TEAMLEADER)
• Polyvalence : curieux(se) de toucher à d’autres domaines (planification de production, suivi planning … ) le cas échéant.
• Désireux(se) de s’investir et de s’impliquer dans la vie de l’entreprise.
• Traductions de tous les documents nécessaires à l’entreprise tant clientèle que de l’entreprise.
• Vous répondez aux appels téléphoniques et gérez les tâches administratives
• Vous gérez suivez les commandes des clients
• Facilité de rédaction, excellente orthographe
• Garder la confidentialité des dossiers qui seront confiés
• Participation aux salons en Europe

Votre profil

• Vous disposez de minimum 3 années d’expérience en tant que secrétaire de direction
• Votre capacité d’auto-apprentissage vous permet de trouver des solutions de façon autonome face à de nouveaux défis.
• Vous êtes à la recherche d’une fonction variée et vous êtes intéressé(e)s à relever de nouveaux challenges.
• Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’équipe.

Langues

• Français obligatoire et très bonne orthographe
• Anglais obligatoire et très bonne orthographe
  • Accueil, téléphone, rédaction de divers documents
• Néerlandais obligatoire et très bonne orthographe
  • Accueil, téléphone, rédaction de documents, mode d’emploi, …
• Autres langues est un atout
  • Accueil, téléphone, rédaction de documents, mode d’emploi, …

Date d’entrée

• Selon nos discussions et opportunités

Régime de travail

• PFI, CDD, ensuite CDI
• Temps plein de jour

L’offre

• Salaire en fonction
• Formations afin de devenir un(e) expert(e) dans votre domaine

Lieu de travail

• Liège
• Possibilité de télétravail (suivant les règles imposées)