Polyvalent Administratief Medewerker

Unique Office; Kruisem; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Office Waregem zoekt een polyvalent administratief medewerker (fulltime of 4/5e) voor een bedrijf in Kruisem. Je werkt in een internationale groep en ondersteunt klanten, salesteams en interne processen.

Je beheert ERP- en CRM-gegevens, biedt training aan het salesteam en stelt rapporten en documenten op. Flexibiliteit en samenwerking zijn cruciaal in ons compacte team.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning en gegevensbeheer.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen.
• Bereid om verschillende taken over te nemen bij afwezigheid.
• Teamgeest en flexibiliteit gevraagd.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning van CEO.
• Met ERP- en CRM-systemen werken en gegevens beheren.
• Ondersteunen en opleiden van het salesteam in ERP/CRM.
• Rapporten en analyses opstellen en toelichten in Excel.
• Documenten, presentaties en interne communicatie voorbereiden.
• Telefonisch en administratief externe collega’s ondersteunen.
• Follow-up van eindklanten met Lamello-producten.
• Back-up voor collega's bij afwezigheid en taken overnemen.
• Gegevens controleren en fouten opsporen.

Connaissances

ERP systemen

CRM systemen

Excel

Administratieve ondersteuning

Outils

ERP-systeem

CRM-systeem

Description du poste

Unique Office Waregem is op zoek naar een Polyvalent Administratief Medewerker (fulltime of 4/5e) voor een bedrijf in Kruisem.

Je komt terecht in een bedrijf dat deel is van een internationale groep en actief is in innovatieve verbindingssystemen voor de houtsector. Vanuit onze vestiging in Kruisem ondersteunen wij onze klanten en salesteams in België, Nederland en Frankrijk.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker die ondersteuning biedt bij administratieve, commerciële en organisatorische taken.

We werken met een compact team, waardoor samenwerking en flexibiliteit voor ons erg belangrijk zijn. We helpen elkaar waar nodig en verwachten dat collega's elkaars taken kunnen overnemen bij afwezigheid.

Jouw takenpakket als Polyvalent Administratief Medewerker:

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van CEO
• Werken met en onderhouden van gegevens in onze ERP- en CRM-systemen
• Het salesteam ondersteunen en opleiden in het gebruik van ERP, CRM en andere toepassingen
• Opstellen, analyseren en toelichten van rapporten, overzijden en analyses in Excel
• Voorbereiden van documenten, presentaties en interne communicatie
• Telefonisch en administratief ondersteunen van externe collega’s
• Telefonisch opvolging van eindklanten die een Lamello product besteld hebben
• Fungeren als back‑up voor interne collega's bij afwezigheid en bereid zijn om verschillende taken binnen het team over te nemen
• Controleren van gegevens en opsporen van fouten of ontbrekende informatie