Part-time administratief bediende

Randstad; Harelbeke; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Randstad Belgique zoekt een parttime administratief medewerker ter ondersteuning van twee projectcoördinatoren in Harelbeke. Je werkt 20 uur per week en staat dagelijks in contact met klanten en leveranciers, in het Nederlands en Frans.

Je hebt een administratief diploma of relevante ervaring, kunt vlot overweg met MS Office en combineert klantvriendelijkheid met nauwkeurigheid en een hands-on instelling. Een interne opleiding is voorzien en er is kans op een vast contract na interim.

Qualifications

• Administratief diploma of relevante ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands; Frans spreken is vereist voor klanten/ leveranciers.
• Kennis van PC-toepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van inkomende oproepen.
• Verwerking van facturen van leveringen.
• Opstellen en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Beheer en opvolging van klemmen- en hijsmateriaal.
• Zorg dragen voor een vlekkeloze dagelijkse administratie.
• Voorraad opvolgen.
• Kopieerwerk verrichten.
• Administratieve dossiers samenstellen.
• Bestellingen plaatsen.
• Post en mails administratief beheren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

MS Office

Nederlands

Frans

Klantgericht

Nauwkeurig

Formation

Administratief diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Voor onze klant,een middelgrote en dynamische onderneming gespecialiseerd in betonnen vloerelementen, zijn we op zoek naar een part-time administratief medewerker om de twee projectcoördinatoren te ondersteunen.

Zoek jij een veelzijdige, puur uitvoerende functie met veel afwisseling? Werk je graag halftijds en kan je goed communiceren in Nederlands en Frans? Dan is dit de geknipte job voor jou!

• Je hebt een administratief diploma of al relevante ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Talen: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt voldoende spreekdurf in het Frans om klanten of leveranciers te woord te staan.
• ICT: Je kunt vlot overweg met de gebruikelijke pc-toepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, ...).
• Eigenschappen: Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, houdt van afwisseling en bent een echte aanpakker.

Als administratief medewerker ben jij het centraal aanspreekpunt en de steunpilaar van de twee projectcoördinatoren. Je pakt uiteenlopende administratieve taken op en zorgt voor een vlotte verwerking van de dagelijkse werking:

• Onthaal & telefoon: Hartelijk ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende oproepen.
• Facturatie: Administratieve verwerking van facturen van leveringen.
• Logistieke ondersteuning: Opmaken en opvolgen van leverbonnen, zendnota's en laadbonnen.
• Materiaalbeheer: Opvolging en beheer van het klemmen- en hijsmateriaal.
• Algemene administratie: Zorgen dat alles op rolletjes loopt waar nodig.
• De voorraad opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Bestellingen plaatsen
• Post en mails administratief beheren

• De voorraad opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
• Bestellingen plaatsen
• Post en mails administratief beheren

Uurrooster: Halftijds contract van 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over elke dag 4 uur).

Tewerkstelling: Opstart via interim met een reele kans op een vast contract.

Opleiding: Een degelijke interne opleiding.

Verloning: Een aantrekkelijk en correct salarispakket.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.