Allround Administratief Medewerker - Familiale KMO - 3/5 - 4/5 of 5/5

FINVISORS; Ninove; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Ninove zoekt een allround administratief medewerker die als aanspreekpunt fungeert en klanten en leveranciers van dienst is. Je combineert onthaal, telefoon en e-mail met algemene administratie en voorbereidende boekhouding.

Je werkt zelfstandig, houdt van afwisseling en kunt meerdere administratieve verantwoordelijkheden tegelijk dragen. Het takenpakket kan op basis van ervaring nog verder uitgebreid worden, met aandacht voor nauwkeurigheid en dossierbeheer.

Responsibilities

• telefonie en e-mail van klanten en leveranciers beantwoorden
• onthaal verzorgen
• algemene mailbox beheren en opvolgen
• administratieve documenten verwerken en opvolgen
• aanvragen en dossiers registreren en administratief opvolgen
• collega's ondersteunen bij dagelijkse administratie
• inkoop- en verkoopdocumenten verwerken en controleren
• voorbereidende boekhouding verzorgen
• facturen opvolgen en verwerken
• documenten voor de boekhouding voorbereiden

Job description

Voor een stabiele KMO in de regio Ninove zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie bent u een belangrijk aanspreekpunt binnen de dagelijkse werking van de onderneming. U combineert klantencontact en onthaal met algemene administratie en voorbereidende boekhouding.

We zoeken iemand die graag afwisseling heeft, zelfstandig kan werken en het fijn vindt om verschillende administratieve verantwoordelijkheden te combineren.

• telefoon en per e-mail te woord staan van klanten en leveranciers;
• verzorging van het onthaal;
• beheren en opvolgen van de algemene mailbox;
• verwerken en opvolgen van administratieve documenten;
• registreren en administratief opvolgen van aanvragen en dossiers;
• ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werking;
• verwerken en controleren van aankoop- en verkoopdocumenten;
• verzorging van de voorbereidende boekhouding;
• opvolgen en verwerken van facturen;
• voorbereiden van documenten voor de boekhouding;
• opvolgen van klanten- en leveranciersgegevens;
• digitaal klasseren en beheren van dossiers;
• algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerders en collega's.

Afhankelijk van uw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.