PMO Manager Validation Activities

Agidens; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Remote; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Netto onkostenvergoeding

Bonus

Firmawagen

Andere voordelen

Job summary

Agidens zoekt een ervaren PMO Manager die een PMO-structuur opzet en verder professionaliseert binnen Validatie & Testing. Je combineert PMO, people management en operationeel projectmanagement en werkt nauw samen met Project Managers, Contract Leaders en Technical Leads.

Je stuurt een team van circa 3 Project Managers aan, bewaakt de projectportfolio en zorgt voor tijdige rapportage aan het management. Je signaleert verbeterpunten en implementeert nieuwe processen, met aandacht voor klant- en

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in projectmanagement en het aansturen van projectteams.
• Kennis en ervaring met Validatie & Testing binnen Life Sciences en GMP.
• Kennis van een projectmanagementmethodiek zoals PRINCE2.

Responsibilities

• Opzetten en professionaliseren van de PMO-structuur binnen Validatie & Testing.
• Team van circa 3 Project Managers aansturen en coachen.
• Projecten verdelen op basis van capaciteit, expertise en behoeften.
• Beheer van de volledige projectportfolio en regelmatige project- en portfolio-opvolgmeetings.
• Volgen van planning, resources, scope, risico’s, status en financiële voortgang.
• Samenwerking met Finance rond facturatie en financiële opvolging.
• Ondersteunen bij escalaties en scopewijzigingen en klantonderhandelingen.
• Bijdragen aan offertes en duidelijke scope en aanpak beschrijven.
• Zelf operationeel actief blijven en projecten uitvoeren binnen Validatie & Testing.
• Tijdige en accurate rapportage aan management.
• Identificeren van verbeterpunten en rollout van nieuwe processen.

Skills

Projectmanagement

People management

Stakeholder communicatie

Onderhandelen

Procesverbetering

Analytisch denken

PRINCE2

GMP kennis

Team coaching

Job description

Ben jij een ervaren projectmanager met een passie voor structuur, procesverbetering en teamontwikkeling? Heb je ervaring met validatie en testing binnen Life Sciences en krijg je energie van zowel projecten als mensen? Dan is deze rol als PMO Manager iets voor jou!

Als PMO Manager krijg je de kans om mee een PMO-structuur op te zetten en verder te professionaliseren binnen onze Validatie & Testing activiteiten. Je brengt structuur in onze projectwerking, zorgt voor een uniforme opvolging van projecten en ondersteunt de verdere professionalisering van onze manier van werken.

Tegelijkertijd stuur je een aantal Project Managers aan en blijf je zelf actief als Project Manager. Je combineert dus PMO, people management en operationeel projectmanagement. Je werkt nauw samen met Project Managers, Contract Leaders en Technical Leads en vormt een belangrijke schakel tussen projectteams, klanten, Finance, Sales en management.

Jouw taken:

Je bouwt de PMO-structuur binnen Validatie & Testing verder uit en professionaliseert bestaande processen en werkwijzen.

Je stuurt een team van ongeveer 3 Project Managers aan en coacht hen in hun dagelijkse werking en ontwikkeling.

Je zorgt voor een goede verdeling en opvolging van projecten in functie van capaciteit, expertise en projectbehoeften.

Je bewaakt de volledige projectportfolio en organiseert regelmatige project- en portfolio-opvolgmeetings.

Je volgt planning, resources, scope, risico’s, projectstatus en financiële voortgang op.

Je werkt samen met Finance rond facturatie, projectclosings en de financiële opvolging van projecten.

Je ondersteunt bij escalaties en scopewijzigingen en neemt indien nodig deel aan onderhandelingen met klanten.

Je ondersteunt bij het opstellen van offertes en zorgt ervoor dat scope, projectaanpak en projectmanagement duidelijk worden beschreven.

Je blijft zelf operationeel actief en managet en/of voert projecten uit binnen Validatie & Testing.

Je rapporteert tijdig en accuraat over de projectportfolio aan het management.

Je identificeert verbeterpunten en zorgt ervoor dat nieuwe processen en afspraken ook effectief worden uitgerold en opgevolgd.

Wat breng je mee?

Je beschikt over aantoonbare ervaring in projectmanagement en bij voorkeur ook in het aansturen of coachen van projectteams.

Je hebt kennis en ervaring met Validatie & Testing binnen Life Sciences en beschikt over een goede kennis van GMP.

Je hebt kennis van een projectmanagementmethodiek, bijvoorbeeld PRINCE2.

Je denkt procesmatig en krijgt energie van het opzetten van structuur en het verder professionaliseren van een organisatie.

Je hebt ervaring met project- en portfolio-opvolging en interesse in de financiële kant van projecten.

Je bent analytisch sterk en kunt projectcijfers en financiële informatie interpreteren.

Je beschikt over sterke stakeholder- en communicatieskills en bent sterk in onderhandelen, onder andere bij scopewijzigingen.

Je combineert people management met een hands‑on mentaliteit en bent bereid om zelf projecten te managen en uit te voeren.

Je hebt een helikopterview, maar verliest de operationele realiteit niet uit het oog.

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol waarin je mee de PMO-structuur binnen Validatie & Testing uitbouwt en rechtstreeks impact hebt op de verdere professionalisering van onze organisatie.

Een gevarieerde functie waarin je een team aanstuurt én zelf actief blijft in projecten.

De kans om jouw visie op projectmanagement en procesverbetering in de praktijk te brengen.

Een dynamische werkomgeving binnen onze Life Sciences activiteiten.

De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.

Een competitief salaris, aangevuld met een netto onkostenvergoeding, bonus, een firmawagen en tal van andere voordelen.