Senior Manager Project Management

H.Essers; Belgique; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

H.Essers zoekt een Senior Manager PMO die het PMO-leiderschap op zich neemt en IT-projecten en -programma's overziet. U stuurt een team van PMO-managers aan, bewaakt prioriteiten en zorgt voor afstemming met diverse business units en IT-teams.

De rol vereist stevige ervaring in governance, beveiliging en audits (GDP, SOC1, ISO27001, ISO9001) en rapportage richting CIO. Genk biedt een dynamische omgeving met focus op groei en digitale transformatie.

Qualifications

• Ervaring met PMO-leiding en rapportage aan IT-management.
• Verantwoordelijkheid voor governance en naleving van standaarden.
• Ervaring met audits (GDP, SOC1, ISO27001, ISO9001) en controles.

Responsibilities

• Leiding geven aan het PMO-team van 7 directe reports en coachen van teamleden.
• Structuur brengen in prioriteiten en zorgen voor afstemming met Business Units.
• Beheren van lange- en korte termijn IT-resourceplanning.
• Opzetten en onderhouden van governance rondom IT-projecten en security.
• Rapporteren aan senior IT-leiding en stakeholders met aanbevelingen.
• Zorgen voor continue verbetering en naleving van IT-processen.
• Coöpereren met interne en externe auditors tijdens audits.

Skills

Stakeholder management

Leiderschap

Project portfolio management

Governance

Audits

Education

Bachelor’s degree in IT / Information Systems

Job description

Vind jij het een leuke uitdaging om ons team van IT Project Managers te managen en coachen? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met de rol van ‘Senior Manager PMO’ bij H.Essers in Genk.

JOUW UITDAGINGEN

De afdeling Project Management Office (PMO) maakt deel uit van de IT organisatie waar dagelijks een 150-tal medewerkers bijdragen aan de technologische en digitale toekomst van H.Essers. De organisatie hanteert een duidelijke strategische focus en kent een sterke groei met verschillende vestigingen in binnen- en buitenland. Om dit te kunnen ondersteunen dient het IT landschap voortdurend mee te evolueren met nieuwe in-house ontwikkelde systemen. Ons state-of-the-art Warehouse Management System maar ook onze cloud-based customer customer portal en synchromodale planningstools (Transport Management System) zijn hiervan enkele mooie voorbeelden. De afdeling PMO formuleert en bewaakt de prioriteiten die in lijn liggen met de strategische belangen van het bedrijf. Op deze manier wordt de groei van H.Essers gewaarborgd en ondersteund vanuit IT point of view. Stakeholdermanagement en het beheren van de verwachtingen van zowel interne als externe stakeholders behoort tot de verantwoordelijkheden van jou als Senior Manager PMO. Je gaat, samen met je 7 direct reports, op een consistente en gestandaardiseerde wijze rapporteren en adviseren met als doel om beslissingen te ondersteunen. Samengeft wordt er gestreefd naar continue verbetering en compliance over de verschillende IT teams heen.

Concreet betekent dit:

• Project & portfolio management: helikopterview van projecten en aligneren met de nodige stakeholders op Business Unit en C-level
• Structurele alignment met business met betrekking tot prioriteiten en key decisions van de IT roadmap overkoepelend over de IT teams heen
• Eindverantwoordelijkheid met betrekking tot lange & korte termijn IT resource planning
• Managen en coachen van het IT PMO team bestaande uit een sterk team van Project Managers
• Opzetten en onderhouden van governance met betrekking tot validatie & IT security, alsook begeleiden van interne en externe audits (GDP, SOC1, ISO27001, ISO9001)
• Cohesie en samenwerking bevorderen tussen de verschillende IT teams en hun management
• Eindverantwoordelijkheid in de doorrekening van IT kosten aan externe eindklanten