PMO Coördinator

Mensura; Vlaanderen; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Smartphone

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Résumé du poste

Mensura zoekt een PMO Coördinator die het Master Delivery Model (MDM) verder oplegt en samenwerkt met project- en verandermanagement. Je bewaakt uniformiteit in aanpak, faciliteert samenwerking tussen teams en levert tijdige beslissingen binnen veranderingen en projecten.

Je coördineert de PI-cyclus, bouwt aan trainingsprogramma's en werkt nauw samen met portfolio managers en proces owners om continue verbetering te garanderen.

Qualifications

• Masterdiploma of relevante ervaring vereist.
• Kennis van methodieken voor business analyse.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het opbouwen van relaties met interne stakeholders.
• Besluitvaardig en oplossingsgericht, met focus op resultaat en voortgang.
• Helder communiceren en collega's coachen.

Responsabilités

• Ontwikkelen, onderhouden en optimaliseren van het MDM-proces en bijhorende richtlijnen en templates.
• Beheren van het framework voor business analyse en zorgen voor consistente toepassing.
• Coördineren van de PI-cyclus en afstemmen met portfolio managers en procesowners.
• Organiseren en faciliteren van opleidingen en kennisdeling rond MDM en PI-cyclus.
• Ondersteunen en governance bewaken rond projectwerking en besluitvorming.

Connaissances

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Communicatie

Formation

Masterdiploma of relevante ervaring

Description du poste

Als welzijnspartner voor werkgevers bouwt Mensura aan een wereld waarin zo veel mogelijk mensen lang, gezond en gelukkig kunnen werken. Werk draagt duurzaam bij en werkt positief in op gezondheid. Daarom zetten we in op betekenisvol werk dat mensen verbindt en engageert. Door welzijn goed te organiseren, zorgen we bij meer dan 50 000 werkgevers voor winst op alle fronten: tevreden medewerkers, lager ziekteverzuim, minder arbeidsongevallen, hogere betrokkenheid, meer retentie en betere bedrijfsresultaten.

Functiebeschrijving

Als PMO Coördinator speel je een sleutelrol in het succesvol realiseren van projecten, verbeterinitiatieven en verandertrajecten binnen Mensura.

Het Mensura Delivery Model (MDM) is de organisatiestructuur die ervoor zorgt dat ideeën en initiatieven op een transparante en consistente manier evolueren van een eerste concept naar een geïmplementeerde en duurzaam verankerde oplossing. Het helpt de organisatie om de juiste prioriteiten te stellen, keuzes af te stemmen op de strategische doelstellingen van Mensura en een evenwicht te bewaren tussen operationele werking en innovatie.

Als coördinator bewaak, ondersteun en verbeter je deze werkwijze. Je zorgt ervoor dat projecten en verbetervoorstellen volgens een uniforme aanpak verlopen, dat betrokken teams vlot samenwerken en dat beslissingen tijdig worden genomen.

Daarnaast coördineer je de driemaandelijkse planningscyclus (Program Increment, PI) waarin projecten en verbeterinitiatieven worden geprioriteerd en ingepland. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de project- en veranderaanpak binnen Mensura en helpt collega's deze succesvol toe te passen.

Door jouw begeleiding versterken we niet alleen de kwaliteit van onze projecten, maar verhogen we ook de maturiteit van project- en verandermanagement binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontwikkelt, onderhoudt en optimaliseert het MDM-proces op basis van organisatienoden en feedback uit de praktijk, inclusief richtlijnen, templates en werkinstructies.


• Je beheert het framework voor business analyse: je ontwikkelt en onderhoudt het kader, de templates en methodieken.


• Je bewaakt de consistente toepassing van het MDM-proces over alle projecten en verbetervoorstellen heen.

Intake en opvolging van ideeën en initiatieven

• Je structureert en coördineert ideeën en projecten volgens het MDM-proces.


• Je zorgt voor transparante communicatie over status, beslissingen en volgende stappen.

Coördinatie van de organisatiebrede projectplanningscyclus (PI-planning)

• Je coördineert en faciliteert op een efficiënte manier de volledige PI-cyclus, van voorbereiding tot opvolging en evaluatie.


• Je stemt af met portfolio managers, het transformation office, de business analysten en proces owners om voortgang en alignment te garanderen.

Opleiding en kennisdeling

• Je ontwikkelt en organiseert opleidingen en infosessies rond het MDM-proces en de PI-cyclus.


• Je versterkt de projectmaturiteit binnen de organisatie en stimuleert uniforme werkwijzen.

Governance en ondersteuning

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond het MDM-proces


• Je bewaakt de governance rond projectwerking en zorgt voor heldere afspraken en besluitvorming


• Je signaleert knelpunten, afwijkingen en verbeterpunten.


• Je beschikt over een masterdiploma of relevante, gelijkwaardige ervaring.


• Je hebt kennis van methodieken voor business analyse.


• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het effectief opbouwen en onderhouden van relaties met diverse interne stakeholders.


• Je bent besluitvaardig en oplossingsgericht, met een sterke focus op resultaat en voortgang.


• Je communiceert helder en bent sterk in het coachen en begeleiden van collega’s.


• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.


• Je werkt vanuit een Mensura-zetel naar keuze in functie van je woonplaats, gecombineerd met regelmatige verplaatsingen.

Wat jij bij Mensura krijgt

• Je job zit vol variatie. Welkom in een organisatie die oog heeft voor jou. En voor jouw groei, ontwikkeling en toekomst.


• Een aantrekkelijk loon. Met bedrijfswagen, smartphone, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en eco-cheques.


• 20 wettelijke vakantiedagen + 3 Mensura-extralegale feestdagen.


• 12 of 18 ADV dagen. Jaarlijks zelf te kiezen, op basis van een tewerkstellingsduur (38u/40u of 37u/40u).


• Onze bedrijfscultuur zet in op innovatie: we investeren in nieuwe technologieën, zetten partnerships op met start-ups en stappen mee in academisch onderzoek.


• Ons luisterend oor voor wat jij verwacht. Aandacht voor het welzijn van al onze medewerkers, zowel fysiek als mentaal. En een breed scala aan beweeguitdagingen, vitaliteitsonderzoeken en psychosociale ondersteuning.

Wat kan je nadien verwachten?

• Je bent geselecteerd voor een interview met HR ? Dan krijg je een uitnodiging voor een gesprek via Teams.


• Na een positief eerste gesprek volgt een tweede gesprek op locatie met de betrokken teamleader.


• Alles positief verlopen ? We bieden je een vast contract aan.

Heb je nog een vraag of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan zeker contact op met ons Talent Acquisition Team op [e-mail].