Planningsspecialist Onderwijs- en Studentenadministratie

KU Leuven; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

Gratis pendelen met openbaar vervoer

Bedrijfsfiets

Ecocheques

Job summary

KU Leuven zoekt een Planner Onderwijs- en Studentenadministratie voor de Faculteit Geneeskunde. Je draagt zorg voor planningen, verwerking van examenresultaten en de voorbereiding van deliberaties.

Je beantwoordt vragen van studenten en docenten en werkt mee aan optimalisatie van planningsprocessen. Daarnaast ben je betrokken bij facultaire evenementen en algemene taken binnen de onderwijs- en studentenadministratie.

Qualifications

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Aantoonbare organisatorische vaardigheden en oplossingsgericht denken.
• In staat om planmatig en nauwkeurig te werken, zowel alleen als in team.

Responsibilities

• Opstellen van planningen (roosters, practica, examens).
• Verwerken van examenresultaten en voorbereiden van deliberaties.
• Beantwoorden van vragen van studenten en professoren.
• Optimaliseren van planningsprocessen.
• Betrekken bij (faculteits) evenementen zoals infodagen en beurzen.
• Uitvoeren van generieke taken binnen de onderwijs- en studentadministratie.
• Deelnemen aan teamoverleggen en rapporteren aan het diensthoofd.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurig werken

Planmatig werken

Communicatievaardigheden in het-Neder

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Time Edit

Toledo

Academy Attendance

BI

SAP

MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

KU Leuven zoekt een Planner Onderwijs- en Studentenadministratie voor de Faculteit Geneeskunde. Je draagt zorg voor planningen, verwerking van examenresultaten en de voorbereiding van deliberaties.

Je beantwoordt vragen van studenten en docenten en werkt mee aan optimalisatie van planningsprocessen. Daarnaast ben je betrokken bij facultaire evenementen en algemene taken binnen de onderwijs- en studentenadministratie.