Dynamisch Administratief Medewerker Interne Geneeskunde

UZ Leuven; Belgique; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Loonpakket IFIC 12_50

Maaltijdcheques

Fietslease

Hospitalisatieverzekering

Vervoersonkostenvergoeding

Bedrijfsrestaurant

Résumé du poste

UZ Leuven zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van het competentiecentrum interne geneeskunde. Het team bestaat uit een administratief coördinator en twee administratief medewerkers; er is een onbeperkte duur met 80-100% tewerkstelling.

Je bent verantwoordelijk voor planning van arts-assistenten in opleiding, ondersteunt het secretariaat en beheert mails, telefoons en ad hoc taken. Je neemt deel aan selectie rondes en evenementen.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt minstens 2 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt dynamisch en ondernemend, met zin voor initiatief, je werkt proactief en je kunt een grote vorm van zelfstandigheid aan.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen.
• Je bent communicatief sterk, diplomatiek en discreet. Je durft in overleg te gaan met anderen, zoals artsen en medewerkers van andere interne diensten.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont betrokkenheid bij je werk.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de courant gebruikte softwarepakketten (MS Office, Google Forms).
• Je kan je polyvalenten flexibel opstellen.

Responsabilités

• Je bent verantwoordelijk voor deplanning van de arts-assistenten in opleiding (verlofplanning, dienstregeling en wachtregeling).
• Je staat in voorde (praktische) organisatie en opvolging van het lesprogramma van de arts-assistenten in opleiding.
• Je maakt deel uit van het secretariaat waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan (afwezige) collega's, het verwerken van mails en telefoons, todo's en andere ad hoc zaken.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij selectierondes, congressen, studiedagen, seminaria, vergaderingen...

Connaissances

Organisational skills

Proactive mindset

Communicatie

Discretion

MS Office

Google Forms

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Google Forms

Description du poste

UZ Leuven zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van het competentiecentrum interne geneeskunde. Het team bestaat uit een administratief coördinator en twee administratief medewerkers; er is een onbeperkte duur met 80-100% tewerkstelling.

Je bent verantwoordelijk voor planning van arts-assistenten in opleiding, ondersteunt het secretariaat en beheert mails, telefoons en ad hoc taken. Je neemt deel aan selectie rondes en evenementen.