Planning Maestro — Office Manager

VANTR; Gent; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vantr zoekt een Office Manager die de motor is van onze dagelijkse werking. Jouw hoofdtaak is het in elkaar puzzelen van chauffeurs- en werknemersplanningen zodat alles op wieltjes loopt. Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht, ook in drukke momenten.

Daarnaast pak je tal van administratieve taken op: mailbox beheer, offertes, rapportages, facturatie en draaiboeken voor eventshuttles. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt voor orde en efficiëntie.

Qualifications

• Klantgericht werken met aandacht voor planning en administratie.
• Controle over arbeidsuren en verloning.
• Ervaring met kantoormanagement is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsabilités

• De chauffeurs- en werknemersplanning opstellen en beheren.
• Beheer van dagelijkse mailbox en opvolging.
• Offertes opmaken voor (toekomstige) klanten.
• Rapportages naar klanten opstellen.
• De facturatie in goede banen leiden.
• Draaiboeken uitwerken voor onze eventshuttles.
• Het kantoor mee draaiende houden, administratief en organisatorisch.

Connaissances

Structuur

Zelfstandigheid

Communicatie

Planningssoftware

MS Office

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

Vantr zoekt een Office Manager die de motor is van onze dagelijkse werking. Jouw hoofdtaak is het in elkaar puzzelen van chauffeurs- en werknemersplanningen zodat alles op wieltjes loopt. Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht, ook in drukke momenten.

Daarnaast pak je tal van administratieve taken op: mailbox beheer, offertes, rapportages, facturatie en draaiboeken voor eventshuttles. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt voor orde en efficiëntie.