Shuttle Ops Planner & Office Manager

VANTR; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

VANTR zoekt een Office Manager die de motor is van de dagelijkse werking. Je puzzelt chauffeurs- en werknemersplanningen in elkaar zodat alles op wieltjes loopt en je pakt vele aanvullende administratieve taken op.

Je start met een 3-maands contract en bij match bieden we onbepaalde duur. Een brutomaandloon van 2.400–2.700 € en maaltijdcheques van 8 € per dag maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Structuur creëren in de chaos en alles op zijn plek krijgen.
• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht, ook op drukke momenten.
• MS Office-vaardigheden (Word, Excel, Outlook) zijn vereist; planningssoftware is een plus.
• Vloeiend Nederlands; Frans en Engels zijn een sterke meerwaarde.
• Ervaring is geen must; kans om mee op te bouwen.
• Voltijdse job bij een ambitieuze start-up in volle groei.

Responsabilités

• De chauffeurs- en werknemersplanningen opmaken en beheren.
• De dagelijkse mailbox opvolgen en opvolgen.
• Offertes opmaken voor (toekomstige) klanten.
• Rapporteringen naar klanten opstellen.
• De facturatie in goede banen leiden.
• Draaiboeken uitwerken voor onze eventshuttles.
• Arbeidsuren controleren en doorsturen voor verloning.
• Het kantoor mee draaiende houden, administratief en organisatorisch.
• Nog een hele reeks andere administratieve taken oppakken.

Connaissances

Structuur aanbrengen

Zelfstandig werken

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Planningssoftware

Vloeiend Nederlands

Frans/Engels als meerwaarde

Stressbestendig

Outils

Microsoft Excel

Outlook

Planningssoftware

Description du poste

VANTR zoekt een Office Manager die de motor is van de dagelijkse werking. Je puzzelt chauffeurs- en werknemersplanningen in elkaar zodat alles op wieltjes loopt en je pakt vele aanvullende administratieve taken op.

Je start met een 3-maands contract en bij match bieden we onbepaalde duur. Een brutomaandloon van 2.400–2.700 € en maaltijdcheques van 8 € per dag maken deel uit van het pakket.