Officemanager

VANTR - Chauffeur & Shuttle Services; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8 per dag

Contract van 3 maanden + mogelijk vast

Brutomaandloon van €2.400–€2.700

Résumé du poste

VANTR - Chauffeur & Shuttle Services zoekt eenOffice Manager die planning van chauffeurs en personeel als kernactiviteit maakt. Je vormt het kloppend hart van onze dagelijkse werking en coördineert administratieve taken zodat alles op wieltjes loopt.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht bij drukte en beheert MS Office; planningssoftware is een plus. Een voltijdse job bij onze ambitieuze start-up in volle groei met contract van 3 maanden en uitzicht op vaste duur.

Qualifications

• Structuur kunnen brengen in chaos en alles op orde houden.
• Zelfstandig werken en overzicht behouden bij drukte.
• Beheersing van MS Office; planningssoftware is een plus.
• Nederlands vloeiend; Frans/Engels een plus.
• Voltijdse job bij een ambitieuze start-up in volle groei.

Responsabilités

• De chauffeurs- en werknemersplanningen opmaken en beheren
• Dagelijkse mailbox monitoren en opvolgen
• Offertes opmaken voor klanten
• Rapporteringen naar klanten opstellen
• De facturatie in goede banen leiden
• Draaiboeken uitwerken voor eventshuttles
• Arbeidsuren controleren en doorsturen voor verloning
• Het kantoor administratief en organisatorisch draaiende houden
• Nog een reeks andere administratieve taken oppakken

Connaissances

Structuur creëren

Zelfstandig werken

MS Office

Planningssoftware

Nederlands spreken

Frans en Engels (meerwaarde)

Outils

MS Office suite

Planningssoftware

Description du poste

Vantr rijdt voor business, privé en events – chauffeurs- en shuttlediensten met stijl. Geen saaie taxirit, wel een ervaring waarbij discretie, comfort en perfecte timing centraal staan. We groeien hard en zijn nog steeds die hechte, ambitieuze ploeg die overal een oplossing voor vindt. Om die groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een Office Manager die van plannen, puzzelen en aanpakken houdt en het kloppend hart van onze planning wordt.

Als Office Manager ben jij dé motor van onze dagelijkse werking. Jouw hoofdtaak: de chauffeurs- en werknemersplanningen in elkaar puzzelen zodat alles op wieltjes loopt. Daarnaast pak je nog een hele reeks andere taken mee op.

Hier neem jij de verantwoordelijkheid voor:

• De chauffeurs- en werknemersplanningen opmaken en beheren
• De dagelijkse mailbox mee in de gaten houden en opvolgen
• Offertes opmaken voor (toekomstige) klanten
• Rapporteringen naar klanten opstellen
• De facturatie in goede banen leiden
• Draaiboeken uitwerken voor onze eventshuttles
• De arbeidsuren controleren en doorsturen voor verloning
• Het kantoor mee draaiende houden, administratief en organisatorisch
• Nog een hele reeks andere administratieve taken oppakken – geen dag is hetzelfde

Wie zoeken we?

• Jij houdt van structuur creëren in de chaos en gaat pas rustig ademen als alles op zijn plek staat
• Je werkt zelfstandig en verliest het overzicht niet, ook niet op de drukste momenten
• MS Office (Word, Excel, Outlook) is voor jou geen vreemde taal; kennis van planningssoftware is een bonus
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van de Franse en Engelse taal is een sterke meerwaarde
• Ervaring is geen must, deze kan je bij ons opdoen
• Een voltijdse job bij een ambitieuze start-up in volle groei
• Je start met een contract van 3 maanden. Blijkt het een match te zijn dan gaan we voor onbepaalde duur verder
• Een brutomaandloon van € 2.400 - € 2700
• Maaltijdcheques van € 8 per dag
• Een job met veel afwisseling en evenveel eigen verantwoordelijkheid
• Een team waar de deur altijd openstaat en de sfeer nooit ver te zoeken is