Office Manager

VANTR; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Résumé du poste

VANTR zoekt een Office Manager die de motor is van de dagelijkse werking. Je puzzelt chauffeurs- en werknemersplanningen in elkaar zodat alles op wieltjes loopt en je pakt vele aanvullende administratieve taken op.

Je start met een 3-maands contract en bij match bieden we onbepaalde duur. Een brutomaandloon van 2.400–2.700 € en maaltijdcheques van 8 € per dag maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Structuur creëren in de chaos en alles op zijn plek krijgen.
• Je werkt zelfstandig en behoudt overzicht, ook op drukke momenten.
• MS Office-vaardigheden (Word, Excel, Outlook) zijn vereist; planningssoftware is een plus.
• Vloeiend Nederlands; Frans en Engels zijn een sterke meerwaarde.
• Ervaring is geen must; kans om mee op te bouwen.
• Voltijdse job bij een ambitieuze start-up in volle groei.

Responsabilités

• De chauffeurs- en werknemersplanningen opmaken en beheren.
• De dagelijkse mailbox opvolgen en opvolgen.
• Offertes opmaken voor (toekomstige) klanten.
• Rapporteringen naar klanten opstellen.
• De facturatie in goede banen leiden.
• Draaiboeken uitwerken voor onze eventshuttles.
• Arbeidsuren controleren en doorsturen voor verloning.
• Het kantoor mee draaiende houden, administratief en organisatorisch.
• Nog een hele reeks andere administratieve taken oppakken.

Connaissances

Structuur aanbrengen

Zelfstandig werken

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Planningssoftware

Vloeiend Nederlands

Frans/Engels als meerwaarde

Stressbestendig

Outils

Microsoft Excel

Outlook

Planningssoftware

Description du poste

Functieomschrijving

Vantr rijdt voor business, privé en events – chauffeurs- en shuttlediensten met stijl. Geen saaie taxirit, wel een ervaring waarbij discretie, comfort en perfecte timing centraal staan. We groeien hard en zijn nog steeds die hechte, ambitieuze ploeg die overal een oplossing voor vindt. Om die groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een Office Manager die van plannen, puzzelen en aanpakken houdt en het kloppend hart van onze planning wordt.

Als Office Manager ben jij dé motor van onze dagelijkse werking. Jouw hoofdtaak: de chauffeurs- en werknemersplanningen in elkaar puzzelen zodat alles op wieltjes loopt. Daarnaast pak je nog een hele reeks andere taken mee op.

Hierover neem jij de verantwoordelijkheid:

• De chauffeurs- en werknemersplanningen opmaken en beheren
• De dagelijkse mailbox mee in de gaten houden en opvolgen
• Offertes opmaken voor (toekomstige) klanten
• Rapporteringen naar klanten opstellen
• De facturatie in goede banen leiden
• Draaiboeken uitwerken voor onze eventshuttles
• De arbeidsuren controleren en doorsturen voor verloning
• Het kantoor mee draaiende houden, administratief en organisatorisch
• Nog een hele reeks andere administratieve taken oppakken – geen dag is hetzelfde

Wie zoeken we?

• Jij houdt van structuur creëren in de chaos en gaat pas rustig ademen als alles op zijn plek staat
• Je werkt zelfstandig en verliest het overzicht niet, ook niet op de drukste momenten
• MS Office (Word, Excel, Outlook) is voor jou geen vreemde taal; kennis van planningssoftware is een bonus
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van de Franse en Engelse taal is een sterke meerwaarde
• Ervaring is geen must, deze kan je bij ons opdoen
• Een voltijdse job bij een ambitieuze start-up in volle groei
• Je start met een contract van 3 maanden. Blijkt het een match te zijn dan gaan we voor onbepaalde duur verder
• Een brutomaandloon van € 2.400 - € 2700
• Maaltijdcheques van € 8 per dag
• Een job met veel afwisseling en evenveel eigen verantwoordelijkheid
• Een team waar de deur altijd openstaat en de sfeer nooit ver te zoeken is