Planning en admin assistant – Zemst

VMRE; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Cleanpoint, een groeiende dienstverlener in schoonmaak- en facilitaire diensten, zoekt een Planning & Admin Assistant. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers en beheert de dagelijkse administratie.

Je werkt vanuit Zemst in een 38-urige werkweek met werkdagen van maandag tot vrijdag van 8:30 tot 17:00. Ervaring in administratie, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist, evenals vlotheid in NL en FR.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie met mogelijke planningservaring.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
• Vlot communiceren, klantgericht en gestructureerd werken.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van de planning van schoonmaakmedewerkers.
• Contact met klanten, beantwoorden van vragen en klachten via telefoon en e-mail.
• Controleren en goedkeuren van prestaties.
• Beheer van administratie voor het wagenpark (inplannen keuringen, onderhoud, boetes).
• Sleutelsbeheer zodat medewerkers op de juiste klantlocaties kunnen werken.
• Ondersteunen van de Office Manager bij diverse taken.

Connaissances

Planning

Organisatie

Klantgerichtheid

Nederlands

Frans

Outils

MS Office

Description du poste

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een planning en admin assistant.

Jouw functie

Als Planning & Admin Assistant ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

Je Staat Onder Meer In Voor

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het beheren van alle administratie voor ons wagenpark, zoals inplannen van keuringen, onderhoud bij de garage, verwerken van boetes enz.
• Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat onze medewerkers binnen kunnen op de juiste klantlocaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken, zoals administratie.

Je zal werken vanuit ons kantoor in Zemst. Er wordt gewerkt in een 38u-stelsel en de werkuren liggen tussen 8u30 en 17u.

Jouw profiel

Je bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit plannen, organiseren en samenwerken.

Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende

• Je hebt ervaring in een administratieve functie waarbij je mogelijks al in aanraking bent gekomen met planning.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk georganiseerd.
• Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.
• Je communiceert vlot en klantgericht, in zowel Nederlands als Frans.
• Je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen.
• Je bent vertrouwd met MS Office.
• Kennis van de schoonmaaksector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een groeiende en stabiele onderneming waar mensen centraal staan.

Wij Bieden Jou

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met vrijdag in een 38-urenstelsel. Je start dagelijks om 8u30 en werkt tot 17u00 met maximaal een uur pauze tussen 11u30 en 13u00.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• De nodige ondersteuning en opleidingsmogelijkheden.
• Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar kennen en helpen.
• De slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met het warme, familiale karakter van een lokaal depot.
• Regelmatige teamactiviteiten en evenementen binnen VMRE, zoals teambuildings, sportevents en afterworks.

Zin om mee te bouwen aan de verdere groei van Cleanpoint?