BEDIENDE PLANNING & ADMIN ASSISTANT - ZEMST

Cleanpoint; Zemst; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Assistant om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen. Je plant schoonmaakmedewerkers, onderhoudt klantcontact en bewaakt de voortgang van opdrachten op kantoor in Zemst.

Je beheert wagenparkadministratie, coördineert keuringen en onderhoud bij garages, verwerkt boetes en regelt sleutels zodat medewerkers op de juiste klantlocaties kunnen binnenkomen. Je ondersteunt de Office Manager met administratieve taken.

Responsabilités

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het beheren van alle administratie voor ons wagenpark, zoals inplannen van keuringen, onderhoud bij de garage, verwerken van boetes enz.
• Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat onze medewerkers binnen kunnen op de juiste klantlocaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken, zoals administratie.

Description du poste

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een planning en admin assistant.

Jouw functie

Als Planning & Admin Assistant ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

Je staat onder meer in voor:

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het beheren van alle administratie voor ons wagenpark, zoals inplannen van keuringen, onderhoud bij de garage, verwerken van boetes enz.
• Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat onze medewerkers binnen kunnen op de juiste klantlocaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken, zoals administratie.

Je zal werken vanuit ons kantoor in Zemst. Er wordt gewerkt in een 38u-stelsel en de werkuren liggen tussen 8u30 en 17u.