BEDIENDE PLANNING & ADMIN ASSISTANT - ZEMST M/V/X

SCHOONMAAKWERKEN VAN DE VEIRE JONATHAN; Zemst; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Bedrijfsuitjes

Résumé du poste

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Assistant in Zemst om de planning van schoonmaakmedewerkers op te stellen, klanten en medewerkers te ondersteunen en administratieve taken te verzorgen.

Je werkt van 8u30 tot 17u00 in een 38-urige werkweek, met focus op structuur en samenwerking. Je hebt ervaring in administratie, bent nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig in Nederlands en Frans, met MS Office-kennis; kennis van de schoonmaaksector is een plus.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie en mogelijk planningservaring.
• Nauwkeurig en sterk georganiseerd.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Frans.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kennis van de schoonmaaksector is een plus maar geen vereiste.

Responsabilités

• Opstellen en opvolgen van de planning van schoonmaakmedewerkers.
• Contacten met klanten en beantwoorden van vragen/klachten (tel en mail).
• Controleren en goedkeuren van prestaties.
• Beheren van administratieve taken voor het wagenpark (keuringen, onderhoud, boetes).
• Beheren van sleutelbeheer en zorgen voor juiste klantlocaties.
• Ondersteunen van de Office Manager bij diverse taken.

Connaissances

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Planmatig werken

Frans

Outils

MS Office

Description du poste

Referentie 5941231 |Gecreëerd op 31 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Bouw mee aan de groei van Cleanpoint

Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een planning en admin assistant.

Jouw functie

Als Planning & Admin Assistant ben jij een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Dankzij jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze planning vlot verloopt en ondersteun je zowel collega's, klanten als medewerkers.

Je staat onder meer in voor:

• Het opmaken en opvolgen van de planning van onze schoonmaakmedewerkers.
• Het onderhouden van contacten met klanten en het beantwoorden van vragen en klachten, zowel telefonisch als via mail.
• Het controleren en goedkeuren van prestaties.
• Het beheren van alle administratie voor ons wagenpark, zoals inplannen van keuringen, onderhoud bij de garage, verwerken van boetes enz.
• Het instaan voor een efficiënt beheer van de sleutels zodat onze medewerkers binnen kunnen op de juiste klantlocaties.
• Het ondersteunen van de Office Manager bij uiteenlopende taken, zoals administratie.

Je zal werken vanuit ons kantoor in Zemst. Er wordt gewerkt in een 38u-stelsel en de werkuren liggen tussen 8u30 en 17u.

Je bent iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit plannen, organiseren en samenwerken.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie waarbij je mogelijks al in aanraking bent gekomen met planning.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk georganiseerd.
• Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.
• Je communiceert vlot en klantgericht, in zowel Nederlands als Frans.
• Je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen.
• Je bent vertrouwd met MS Office.
• Kennis van de schoonmaaksector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een groeiende en stabiele onderneming waar mensen centraal staan.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met vrijdag in een 38-urenstelsel. Je start dagelijks om 8u30 en werkt tot 17u00 met maximaal een uur pauze tussen 11u30 en 13u00.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• De nodige ondersteuning en opleidingsmogelijkheden.
• Een aangename werksfeer waarin collega's elkaar kennen en helpen.
• De slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met het warme, familiale karakter van een lokaal depot.
• Regelmatige teamactiviteiten en evenementen binnen VMRE, zoals teambuildings, sportevents en afterworks.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama