Administratief medewerker

Joke HR; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Contract onbepaalde duur

Résumé du poste

Joke HR zoekt een Admin Support om als spin in het administratieve web te functioneren voor een vaste klant in Noord-Antwerpen. Je beheert offertes, dient als eerste aanspreekpunt voor klanten en arbeiders, en stuurt planningen en loonadministratie aan.

Het gaat om een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week, met onbepaalde duur en een marktconforme verloning inclusief maaltijdcheques.

Qualifications

• Ervaring met Excel en het Office-pakket vereist.
• Nederlands spreken en basis Frans; communicatie met klanten vereist.
• Discreet en stressbestendig, nauwkeurig werken.
• Goede communicatie met interne teams en klanten.

Responsabilités

• Offertes uittypen en correct klasseren, opvolging waar nodig.
• Aanspreekpunt voor klanten via mail (planning) en telefoon (afsprakenherinneringen).
• Praktische afspraken regelen en nauwkeurig opvolgen.
• Planningen van personeel ad hoc bijsturen en dit registreren in Excel.
• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders op de werf.
• Lonen voorbereiden: werkbonnen verzamelen en verwerken in Excel.
• Ziektebriefjes tijdig doorsturen naar HR.

Connaissances

Excel

Office-suite

Nederlands

Frans (basis)

Discreet

Nauwkeurig

Stressbestendig

Communicatie

Outils

Excel

Office-suite

Description du poste

Voor een vaste klant in de regio van Noord-Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve versterking. Deze organisatie draait op korte lijnen, duidelijke afspraken en mensen die mee hun schouders zetten onder het dagelijkse reilen en zeilen.

We zoeken we zo snel mogelijk een Admin Support die mee instaat voor de administratieve motor achter onze ploegen op het terrein. Een contract van onbepaalde duur, vanaf dag één volwaardig lid van het team.

Jouw rol

Als Admin Support ben je de spin in het administratieve web: je houdt overzicht, springt bij waar nodig en zorgt dat alles op de juiste plaats terechtkomt.

• Je typt offertes uit en zorgt dat alles correct geklasseerd, opgevolgd en bewaard blijft.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten via mail (planningsvragen) en telefoon (afspraakherinneringen).
• Je regelt praktische afspraken en houdt de puntjes op de i.
• Je stuurt de planning van het personeel ad hoc bij en registreert dit nauwkeurig in Excel.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders op de werf.
• Je helpt de lonen voorbereiden: je verzamelt de werkbonnen en verwerkt ze in Excel.
• Je stuurt ziektebriefjes tijdig door naar HR.

Wie je bent

• Je hebt pit: je bijt je vast in je taken en laat je niet snel uit het veld slaan, ook als het druk is.
• Je werkt vlot met Excel en het volledige Office-pakket.
• Je spreekt Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
• Discreet, nauwkeurig en stressbestendig: dat typeert jou.
• Je communiceert vlot met verschillende profielen: interne collega's en verschillende klanten.

Wat we bieden

• Een voltijdse job (38u/week) met een contract van onbepaalde duur.
• Een snelle en duidelijke opstart.
• Een marktconforme verloning met maaltijdcheques.

Klaar om mee te bijten in dit team?